Wie schreibe ich eine mündliche Präsentation?

Allein der Gedanke an eine mündliche Präsentation reicht aus, um die meisten Menschen zu belasten. Manager und Inhaber von Kleinunternehmen sind keine Ausnahme. Ein Team zu führen ist eine Sache; Eine Rede zu halten ist etwas ganz anderes. Eine mündliche Präsentation zu geben, muss jedoch keine nervenaufreibende Erfahrung sein. Folgen Sie einfach diesen bewährten Tipps.

Das Publikum und das Brainstorming berücksichtigen

Das wichtigste zuerst:

1. Überlegen Sie, was Sie durch die Präsentation erreichen möchten. Ist es Ihr Ziel zu überzeugen, zu unterhalten oder zu informieren?
2. Wer ist dein Publikum? Wissen sie bereits etwas über das Thema oder müssen Sie von vorne anfangen?
3. Wird Ihre Präsentation einseitig sein oder werden Sie das Publikum irgendwie einbeziehen?

Wenn Sie diese vorläufigen Fragen beantwortet haben, müssen Sie sich mit dem Thema befassen. Brainstorming bedeutet einfach, alle Gedanken und Ideen, die Sie zur Präsentation haben, aufzuschreiben. Wenn Sie alles in Schwarzweiß sehen, können Sie das Thema eingrenzen und anfangen, darüber nachzudenken, wie die Rede organisiert wird.

Forschung

Nachdem Sie Brainstorming durchgeführt haben, sollten Sie sich mit der Erforschung des Themas beschäftigen. Der Brainstorming-Prozess half Ihnen hoffentlich dabei, das Thema zu einem vernünftigen Thema für eine Rede zu fassen. Sie haben nur eine kurze Zeit (normalerweise nicht mehr als 45 Minuten und manchmal nur fünf), also lassen Sie sich hier nicht zu sehr engagieren - halten Sie es einfach. Ihre Forschung sollte wann immer möglich auf Fakten basieren. Die Einbeziehung von Meinungen und persönlichen Anekdoten ist zwar eine gute Möglichkeit, um mit dem Publikum in Kontakt zu treten, der Inhalt Ihrer Rede sollte jedoch sachlich und zuverlässig sein. Referenzmaterialien wie Zeitschriftenartikel, Lehrbücher und Enzyklopädien sind vertrauenswürdige Informationsquellen. Nachdem Sie die Recherche gesammelt haben, organisieren Sie das Material so, dass Sie darauf zurückgreifen können, wenn Sie die Rede selbst schreiben. Dies kann durch Markieren der Forschung mit Schlüsselwörtern, durch Zusammenfassung der Ergebnisse in einem Notizbuch oder durch Aufzeichnen wichtiger Punkte beim Lesen erreicht werden.

Organisieren

Die Organisation der Rede ist oft der wichtigste Teil des Prozesses zur Vorbereitung einer mündlichen Präsentation. Ihre Präsentation sollte logischerweise eine Einführung, den Hauptteil und eine Schlussfolgerung haben.

Die Einleitung kann, obwohl sie offensichtlich zuerst kommt, das letzte Stück sein, das Sie schreiben. Dies liegt daran, dass in der Einführung der Rest Ihrer Präsentation verankert ist und Sie daher einen Überblick über die wichtigsten Punkte enthalten müssen, die Sie ansprechen möchten. Beginnen Sie mit einer interessanten Geschichte, beginnen Sie mit einem Zitat oder sagen Sie etwas, um Ihr Publikum zum Nachdenken zu bringen. Geben Sie auch eine Straßenkarte Ihrer Präsentation an. Sagen Sie dem Publikum, worüber Sie sprechen möchten.

Der Hauptteil der Präsentation enthält den Großteil Ihrer Recherche. Hier ziehen Sie Parallelen zwischen dem Thema, den Meinungen der Experten und Ihrer Meinung dazu. Es ist eine gute Idee, die Dinge in chronologischer oder logischer Reihenfolge zu präsentieren, um das Publikum zu binden und die Dinge verständlicher zu machen. Du kannst Dinge wie "Und jetzt werde ich mich meinem nächsten Punkt zuwenden" zum Wegweiser zeigen.

Schließlich sollte die Schlussfolgerung Ihrer Präsentation eine klare Zusammenfassung dessen sein, worüber Sie gesprochen haben. Stoppen Sie nicht einfach die Rede abrupt, sondern rekapitulieren Sie die wichtigsten Punkte und laden Sie, falls der Ort angemessen ist, das Publikum ein, Fragen zu stellen.

Mit Angst umgehen

Leider ist die Vorbereitung auf der Welt leider nicht immer eine Garantie dafür, dass Ihre Angst nachlässt. Sie können ein paar Dinge tun, um Ihre Nervosität in Schach zu halten:

1. Halte eine positive Einstellung und lächle. Sie werden sich nicht nur besser fühlen, sondern auch Ihr Publikum wird sich entspannen und insgesamt die Energie im Raum erhöhen.
2. Tief einatmen. Dies verlangsamt das schlagende Herz und hilft, den Kopf von Angstzuständen zu befreien.
3. Übung macht den Meister, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Rede mindestens zwei oder drei Mal vor der eigentlichen Präsentation durchgehen. Verwenden Sie Ihre Freunde oder Familienmitglieder als Testpublikum.
4. Achte auf dein Tempo. Wenn Menschen nervös werden, neigen sie dazu, schneller zu sprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig pausieren und Ihre Präsentation nicht eilen.