Allgemeine Rechnungslegungsverfahren

Rechnungslegungsverfahren bestimmen, wie Unternehmen ihre Finanzinformationen erfassen und melden. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind die führende US-amerikanische Behörde für Rechnungslegungsstandards in der Privatwirtschaft. Diese Prinzipien vermitteln Unternehmen ein grundlegendes Verständnis dafür, wie Informationen für interne und externe Geschäftszwecke erfasst werden. Da diese Prinzipien auf einem konzeptionellen Rahmen basieren, haben Unternehmer die Möglichkeit, Bilanzierungsrichtlinien für die Anwendung von GAAP auf ihr Unternehmen zu entwickeln.

Buchhaltungsmethode

Ein wichtiges allgemeines Rechnungslegungsverfahren ist die Auswahl der Rechnungslegungsmethode, die das Unternehmen bei der Erfassung von Finanztransaktionen verwenden wird. Kleine oder inländische Unternehmen verwenden häufig die Rechnungslegungsmethode auf Cash-Basis. Bei der Bargeldmethode werden Finanztransaktionen nur dann erfasst, wenn Bargeld wechselt. Diese Rechnungslegungsmethode ist einfach und bietet ein grundlegendes Verständnis der Finanzinformationen des Unternehmens. Die aufrechnungsbasierte Rechnungslegungsmethode zeichnet die Finanztransaktionen auf, sobald sie eintreten, unabhängig davon, wann das Geld den Besitzer wechselt. Größere Organisationen müssen dieses Verfahren anwenden, da sie ein klareres Bild der finanziellen Transaktionen eines Unternehmens vermitteln.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Kreditorenbuchhaltung ist das Buchhaltungsverfahren, mit dem Unternehmen Rechnungen bezahlen. Während dieses Verfahren normalerweise keine harten und schnellen Regeln enthält, gelten einige universelle Prinzipien. Unternehmen vergleichen Kreditorenrechnungen häufig mit internen Bestellungen, bevor sie Zahlungen ausgeben. Viele Unternehmen verwenden Kreditorenpläne, um zu bestimmten Zeitpunkten während des Abrechnungszeitraums Schecks zu kürzen und Zahlungen auszustellen. Ein klassisches Beispiel ist die Zahlung von Rechnungen am 10. und 25. eines jeden Monats.

Debitorenkonto

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen dem Geschäft geschuldete Beträge aus dem Verkauf von Kundenkonten dar. Unternehmen trennen häufig Geld in einzelne Finanzkonten, um diese Informationen zu verfolgen. Rechnungen werden in der Regel an Kunden mit ausstehenden Salden gesendet, sodass diese Barmittel gesammelt und in den Geschäftsbetrieb reinvestiert werden können. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind eine wichtige Funktion, da die Unternehmen über ausreichend Bargeld verfügen müssen, um die täglichen Geschäftskosten bezahlen zu können.

Abstimmungen

Abstimmungen können aus verschiedenen Gründen im Rechnungslegungsverfahren oder zum Ausgleich einzelner Konten erfolgen. Geldkonten werden mit den Kontoauszügen abgeglichen, um sicherzustellen, dass das gesamte Geld im Unternehmen verbucht wird. Bilanzabgleiche helfen Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass alle Informationen zu Vorräten, Forderungen, Investitionen und Verbindlichkeiten genau erfasst werden.

Abrechnungszeitraum

In der Regel erfassen Unternehmen Finanzinformationen nach bestimmten Abrechnungsperioden. Die meisten Abrechnungsperioden stimmen mit den Kalendermonaten überein. Durch die Aufteilung von Informationen in bestimmte Abrechnungszeiträume können Unternehmen Trends verfolgen und den Managern genaue Finanzinformationen für geschäftliche Entscheidungen zur Verfügung stellen. Buchungsperioden helfen Unternehmen auch dabei, eine Start- und Stop-Position zu haben, wenn sie mit Buchführungsinformationen arbeiten. Viele Unternehmen erstellen zusätzlich zu den monatlichen Abrechnungsperioden aggregierte Informationen basierend auf vierteljährlichen oder jährlichen Perioden.