Verwendung von Excel zum Analysieren von Text

Computerprogrammierer verwenden häufig Analyseprogramme, um Text in Formate zu konvertieren, die von anderen Anwendungen verwendet werden können. Parser teilen Elemente in einer Textzeichenfolge in separate Felder auf. Wenn Sie beispielsweise eine Geschäftsdatenbankanwendung haben, die durch Kommas getrennte Eingabedateien liest, kann ein Parser Ihnen beim Erstellen einer durch Kommas getrennten Datei helfen. Microsoft Excel ist kein Textanalyseprogramm, Sie können es jedoch als Parser verwenden, um tabulatorgetrennte und durch Kommas getrennte Dateien zu erstellen.

1

Öffnen Sie eine Anwendung, die den zu analysierenden Text enthält. Kopieren Sie den Text, indem Sie ihn markieren und "Strg-C" drücken.

2

Starten Sie Excel und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe. Klicken Sie auf die Zelle "A1" der Arbeitsmappe und drücken Sie "Strg-V", um Ihren Text in diese Zelle einzufügen.

3.

Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche "Daten" und dann auf "Text in Spalten". Ein Assistent öffnet sich und zeigt eine Vorschau Ihres Textes an.

4

Klicken Sie auf das Optionsfeld "Trennzeichen", wenn Trennzeichen wie Kommas oder Tabulatoren die Elemente in Ihrem Text voneinander trennen. Andernfalls klicken Sie auf die Optionsschaltfläche "Feste Breite", wenn zwischen den einzelnen Elementen im Text die gleiche Anzahl Leerzeichen vorhanden ist. Ein Satz besteht beispielsweise aus Wörtern, die durch ein Leerzeichen getrennt sind. Excel versucht möglicherweise, die richtige Option zu ermitteln, indem Sie Ihren Text untersuchen. In diesem Fall wird eine Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass das Optionsfeld automatisch ausgewählt wurde.

5

Klicken Sie auf "Weiter" und "Fertig stellen".

Tipps

• Speichern Sie den geparsten Text als text- oder tabulatorgetrennte Datei, indem Sie "Strg-S" drücken. Wählen Sie dann einen dieser Dateitypen aus dem Dropdown-Menü "Speichern unter" aus, das im Fenster "Speichern unter" angezeigt wird.
• Nachdem Sie den Text analysiert haben, enthält jede Spalte in der Tabelle ein Textelement. Verwenden Sie diese Spalten als Spaltenüberschriften für eine neue Tabelle, wenn Sie möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Farben kopiert haben, können Sie diese Farben in separate Spalten parsen und als Überschriften für eine Kalkulationstabelle verwenden, die Farbinformationen enthält.