Umgang mit Mitarbeitern auf Facebook während der Arbeitszeit

Soziale Netzwerkseiten wie Facebook locken Arbeiter von ihren Desktops, Laptops, Telefonen und Pads. Laut Sharon Gaudin in "Studie: 54% der Unternehmen verbieten Facebook, Twitter at Work". In einer Nucleus-Research-Studie haben 77 Mitarbeiter bei der Arbeit auf Facebook-Konten zugegriffen. Facebook ist in einige Systeme integriert, sodass Benutzer die Statusaktualisierungen blitzschnell überprüfen können . Wenn Ihr Unternehmen Social-Media-Marketing verwendet, wird das Problem verstärkt. Die Arbeitgeber hatten immer Ablenkungen durch die Arbeiter und das ätherische Facebook ist der neue Wasserkühler.

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Schreiben, veröffentlichen und verteilen Sie Unternehmensrichtlinien bezüglich sozialer Netzwerke am Arbeitsplatz. Entscheiden Sie sich für ein Verbot von Facebook, beschränken Sie es auf Unternehmenszwecke oder gestatten Sie eine persönliche Nutzung. 54 Prozent der US-amerikanischen Unternehmen werden ab 2009 laut Gaudin zugelassen. Fügen Sie Disziplinarmaßnahmen bei, wenn Mitarbeiter gegen die Richtlinien verstoßen.

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Behandeln Sie die nicht autorisierte Nutzung von Facebook so, wie Sie es bei einem Mitarbeiterverstoß tun würden. Beschwerden gegen den Mitarbeiter dokumentieren. Beobachten Sie den Mitarbeiter auf Richtlinienverstöße.

3.

Treffen Sie einen Mitarbeiter, der sich während der Geschäftszeiten auf Facebook aufhält. Sagen Sie ihm, dass Sie die Zeiten dokumentiert haben, als er sich auf der Website befunden hat. Informieren Sie Ihren Mitarbeiter, dass Sie sein Verhalten als Fehlverhalten betrachten.

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Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, dass er die Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Mitarbeiter und soziale Netzwerke einhalten muss. Gib ihm eine Kopie der Richtlinie. Zeigen Sie ihm, wo er sich in der Disziplin befindet.

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Beschreiben Sie die Probleme, die soziale Netzwerke in Ihrem Unternehmen haben. Berücksichtigen Sie Probleme wie Produktivitätseinbußen, Verlust von Geld und Vertraulichkeit.

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Wiederholen Sie Ihre Facebook-Richtlinie. Teilen Sie Ihrem Mitarbeiter mit, dass er sein persönliches Laptop, Pad oder Telefon für Facebook verwenden kann, wenn er nicht auf der Uhr des Unternehmens steht oder gemäß den Bestimmungen Ihrer Richtlinie.

Dinge benötigt

• Dokumentierte Fälle von Richtlinienverletzungen
• Kopie der sozialen Netzwerke des Unternehmens und der Computernutzungsrichtlinien