Wie man einen Mitarbeiter dazu bringt, Aufgaben nach oben zu kommunizieren

Kommunikation ist am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung. Es ermöglicht einen effizienten Betrieb des Unternehmens und kann potenziellen Problemen vorbeugen. Darüber hinaus sind Mitarbeiter, die gut kommunizieren, eher motiviert und produktiv. Um die Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu verbessern, müssen Sie Foren für den Informationsaustausch bereitstellen und die Erwartungen klar festlegen.

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Geben Sie einen schriftlichen Leitfaden an, in dem Sie Ihre Erwartungen hinsichtlich der Art und Weise der Fortschrittsanzeige angeben. Beachten Sie, wie oft Ihr Mitarbeiter Sie über seine Aufgaben und auf welche Weise aktualisieren sollte.

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Erläutern Sie die Bedeutung einer guten Kommunikation in der Befehlskette. Manchmal erkennt eine Mitarbeiterin nicht, wie sehr die Entscheidungsfindung von ihrem Fortschritt abhängt. Wenn sie sich darüber im Klaren ist, warum es wichtig ist, zu kommunizieren, könnte sie motivierter sein, dies zu ermöglichen.

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Richten Sie ein regelmäßiges persönliches Fortschrittsmeeting ein. Die Häufigkeit hängt von der Art des durchgeführten Projekts ab. Normalerweise funktioniert ein wöchentliches Meeting jedoch gut. Erklären Sie Ihrem Mitarbeiter genau, welche Informationen Sie bei diesem Meeting erwarten. Diese Besprechungen sollten kurz und auf den Punkt sein, damit Ihre Angestellten sie als effiziente Zeitnutzung betrachten.

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Pflegen und bewerben Sie eine Politik der offenen Tür. Ihr Mitarbeiter sollte das Gefühl haben, dass er jederzeit zu Problemlösungen, Brainstorming oder zur Bewertung neuer Ideen zu Ihnen kommen kann. Sagen Sie ihm ausdrücklich, dass Sie dies begrüßen.

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Technologie einsetzen. Während die Überprüfung von Angesicht zu Angesicht wichtig ist, hilft der Einsatz von Technologie dabei, den freien Informationsfluss zu erleichtern. Besprechen Sie mit Ihrem Mitarbeiter, wie Sie E-Mail-, Chat-, Online-Kalender- oder Webseiten-Updates verwenden, um alle Mitglieder des Teams über die Ereignisse in einem bestimmten Projekt auf dem Laufenden zu halten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Methode leicht zugänglich ist und die Arbeitsbelastung Ihres Mitarbeiters nicht übermäßig erhöht.