So halten Sie eine LLC-Besprechung ab

Staatliche Gesetze erfordern keine Gesellschaften mit beschränkter Haftung, um Mitgliederversammlungen abzuhalten. Die Verpflichtung zur Abhaltung von Meetings muss in den Organisationsdokumenten der LLC - der Satzung oder dem Betriebsvertrag - enthalten sein, um die Teilnahme zu erzwingen. Bei regelmäßig stattfindenden Sitzungen kann die LLC wichtige Aktivitäten dokumentieren, z. B. Ausschüttung von Dividenden, Durchführung von Wahlen und andere Maßnahmen, bei denen die Mitglieder ein Stimmrecht verlangen. Bei einem LLC-Meeting sollten, wie bei allen geschäftlichen Meetings, die Regeln beachtet werden, die eine uneingeschränkte Teilnahme der Mitglieder ermöglichen und gleichzeitig die organisatorische Kontrolle über die Veranstaltung behalten.

1

Senden Sie eine schriftliche Mitteilung an alle Mitglieder, die sie über die Versammlung informiert, und legen Sie eine Vorabkopie der Tagesordnung gemäß der Betriebsvereinbarung Ihres LLC bei. Beispielsweise kann in einer Betriebsvereinbarung einer LLC festgelegt sein, dass eine schriftliche Mitteilung mindestens 10 Tage vor dem Meeting-Termin und nicht mehr als 60 Tage vor dem Meeting-Datum gesendet werden muss.

2

Geben Sie in der schriftlichen Besprechungsbenachrichtigung Zeit, Ort und Ort der Besprechung sowie das zu berücksichtigende Geschäft an. Benachrichtigen Sie die Mitglieder außerdem, wenn eine Abstimmung stattfindet. Zur Vereinfachung der Tagesordnung kann es sein, dass Ihr LLC in seinen Betriebsvereinbarungen Beschränkungen für das in Meetings besprochene Geschäft einbeziehen möchte. Bei bestimmten Meetings beschränken Sie die Diskussion auf diese Punkte nur in der Sitzungsbenachrichtigung.

3.

Weisen Sie einem Mitglied ein Protokoll zu und dokumentieren Sie die Aktivitäten der Besprechung vollständig, um sie in die Akten der LLC aufzunehmen und an die Mitglieder zu verteilen, sofern dies in Ihrem Betriebsvertrag vorgesehen ist. Das Protokoll sollte Angaben zu den Stimmen der Mitglieder enthalten, einschließlich Namen und Prozentsatz der Eigentumsverhältnisse.

4

Halten Sie eine Kopie der Betriebsvereinbarung der LLC bereit, um die Bestimmungen während des Meetings zu überprüfen. Verteilen Sie Kopien der endgültigen Versammlungsagenda, die Kopien der Stimmrechte und Regeln der LLC enthalten soll, an die Teilnehmer, sobald sie bei der Versammlung eintreffen.

5

Rufen Sie die Besprechung an, um zu bestellen, und geben Sie die Uhrzeit und das Datum an, die in den Minuten aufgezeichnet werden sollen, bevor Sie fortfahren. Lesen Sie das Protokoll der letzten Sitzung und fordern Sie die Zustimmung zur Korrektur von Korrekturen und zur Annahme des offiziellen Protokolls an. Das Akzeptieren der Minuten wird normalerweise durch Bewegung und durch Handzeichen unterstützt.

6

Führen Sie die Versammlung gemäß den für die Mitglieder akzeptablen Ordnungsregeln durch und befolgen Sie die Tagesordnung der Versammlung genau, damit alle Tagesordnungspunkte geprüft und entsprechend behandelt werden. Tagesordnungspunkte können alte Geschäfte, neue Geschäfte und Berichte von Mitgliedern und Managern enthalten. Der Versammlungsleiter sollte die Anträge der Mitglieder anhören und zur Abstimmung auffordern, um die Berichte zu billigen und die Tagesordnungspunkte zu vervollständigen.

7.

Befolgen Sie die Abstimmungsregeln Ihrer LLC, die in der Betriebsvereinbarung enthalten sind, um zu vermeiden, dass Teilnehmer Entscheidungen treffen. Die Mitgliederstimmrechte basieren häufig auf dem Anteilsbesitz.

8

Schließen Sie das Treffen ab, indem Sie einen Antrag auf Vertagung stellen und die Mitglieder bitten, den Antrag durch Handzeichen abzulehnen. Ein offizielles "Ende" macht deutlich, dass die offiziellen Geschäfte abgeschlossen sind.