So beheben Sie eine nicht ordnungsgemäß aufgezeichnete Banküberweisung in Quickbooks

Ein einfacher Fehler in einem einzigen Eintrag in der Buchhaltungssoftware von Intuit QuickBooks kann Sie davon abhalten, Ihre Bücher auszugleichen, und führt zu einem zeitaufwändigen Prozess der Nachverfolgung und Korrektur des Fehlers. Sie können Ungenauigkeiten in Ihren Unternehmenskonten vermeiden, indem Sie fehlerhafte Transaktionen unverzüglich korrigieren. Korrigieren Sie eine nicht ordnungsgemäß erfasste Banktransaktion in QuickBooks, indem Sie das Bankkonto in Ihrem Kontenplan bearbeiten.

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Starten Sie QuickBooks. Klicken Sie im oberen Navigationsmenü auf "Listen". Wählen Sie "Kontenplan" aus dem Kontextmenü, um das Fenster "Kontenplan" zu öffnen.

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Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Typ", um die Konten nach Typ zu sortieren. Scrollen Sie zum Abschnitt "Bank".

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Doppelklicken Sie auf das Bankkonto, das die nicht ordnungsgemäß erfasste Transaktion enthält, um das Kontobuch in einem neuen Fenster zu öffnen.

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Suchen Sie nach der fehlerhaften Transaktion in der Liste der Kontotransaktionen, die QuickBooks in der Datumsreihenfolge mit den neuesten Transaktionen am Anfang der Liste anzeigt.

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Klicken Sie auf die Transaktion. Klicken Sie in der Menüleiste oben im Fenster auf die Schaltfläche "Transaktion bearbeiten". Bearbeiten Sie die fehlerhaften Informationen, indem Sie auf die entsprechende Registerkarte klicken und in der Dropdown-Liste im Feld unter jeder Registerkarte die richtigen Informationen auswählen. Sie können die Informationen „Von“, „Von Konto“, „Memo“, „Schecknummer“ und „Zahlungsmethode“ auf diese Weise bearbeiten. Um den Transaktionsbetrag zu bearbeiten, markieren Sie den vorhandenen Betrag und geben Sie den neuen Betrag in das Eingabefeld ein.

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Klicken Sie auf "Aufzeichnen" oder in einigen Versionen von QuickBooks auf die Schaltfläche "Speichern und Schließen", um die korrigierte Transaktion zu speichern.

Spitze

• Die meisten Banken bieten Online-Dienste an, die eine Verbindung zu QuickBooks herstellen, sodass Sie genaue Transaktionen automatisch in Ihre QuickBooks-Kontoeinträge herunterladen können.