So füllen Sie eine Arbeitsrechnung für einen Kunden aus

Ein Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens ist das Einkommen. Dies bedeutet, dass Kunden regelmäßig und pünktlich an Sie bezahlt werden. Obwohl Sie sich möglicherweise völlig hilflos fühlen und Ihrem Kunden in Bezug auf die Bezahlung ausgeliefert sind, gibt es einige Dinge, die Sie kontrollieren können. Die primäre ist die Rechnung; Eine übersichtliche und leicht verständliche Rechnung kann den Zahlungsvorgang beschleunigen. Der Kunde sollte in der Lage sein, die Rechnung einzusehen und genau zu wissen, für welche Kosten, welche Beträge und wann fällig ist.

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Erstellen Sie Einheitlichkeit mit Ihren Rechnungen, damit sie vom Kunden beim Empfang leicht erkannt werden. Das Aussehen und Verhalten sollte für jede Rechnung gleich sein. Sie können eine kostenlose Rechnungsvorlage von Unternehmen wie Microsoft oder Google herunterladen oder möchten, dass Sie eine eigene erstellen. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktinformationen in alle Ihre Rechnungen ein.

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Nummerieren Sie die Rechnungen als Referenz. Notieren Sie die Nummer irgendwo oben auf der Rechnung. Rechnungsnummern können dazu beitragen, Ihr Buchhaltungssystem zu straffen, und auch die Identifizierung erleichtern, falls eine Frage zur Rechnung vorliegt.

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Schreiben Sie das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde, und das Datum, an dem das Geld fällig ist, oben auf der Seite. Wenn Sie regelmäßig Dienstleistungen für den Kunden erbringen, möchte er möglicherweise die Rechnungen in der Reihenfolge bezahlen, in der sie eingegangen sind. Darüber hinaus macht es das Fälligkeitsdatum für den Kunden leicht, die Zahlungsfrist zu kennen.

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Dokumentieren Sie detaillierte Informationen zu den von Ihnen bereitgestellten Diensten. Wenn der Kunde nicht versteht, wofür er in Rechnung gestellt wird, kann sich die Zahlung verzögern, bis er Zeit hat, Sie anzurufen oder herauszufinden. Machen Sie die Informationen klar, damit er die Aufgaben, die Sie erledigt haben, und die Zeit, die zur Ausführung der Arbeit benötigt wurde, versteht. Schreiben Sie die Beschreibung zum besseren Verständnis in Laienformaten und nicht in Ihrem internen Kodierungssystem. Notieren Sie die Gebühr für jede Aufgabe neben der jeweiligen Beschreibung.

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Zählen Sie die Gebühren zusammen und legen Sie einen fälligen Betrag am Ende der Rechnung ein. Schreiben Sie die Rechnungsbedingungen unter der Gesamtgebühr, beispielsweise 15 oder 30 Tage, um erneut anzugeben, wann die Zahlung fällig ist.

Dinge benötigt

• Rechnungsvorlage