So füllen Sie ein W-9-Formular als Einzelmitglied LLC aus

Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind üblich; Der Internal Revenue Service erkennt die Wirtschaftseinheit jedoch nicht für Bundessteuerzwecke an. Stattdessen kann der Eigentümer der LLC das Unternehmen als erkennbare Geschäftseinheit klassifizieren. Die Klassifizierung kann einen Unterschied machen, wie der IRS Steuern auf Unternehmensgewinne einschätzt. Bei Freiberuflern und Selbständigen kann die Klassifizierung dazu beitragen, wie Sie das Formular W-9 ordnungsgemäß ausfüllen.

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Bestimmen Sie, wie Sie Ihre LLC klassifizieren möchten. Einzelmitgliedsgesellschaften können sich dazu entscheiden, eine "nicht beachtete Einheit" zu werden. In diesem Fall behandelt der IRS das Unternehmen als ausschließliches Unternehmen für bundesstaatliche Steuerzwecke oder als Kapitalgesellschaft.

Wenn Sie als Körperschaft besteuert werden möchten, können Sie auch als S-Körperschaft besteuert werden, wenn Sie bestimmte Richtlinien erfüllen. Sie müssen das Formular 2553 einreichen, um die Wahl einer S-Corporation zu treffen. S-Unternehmen können bestimmte Steuervorteile anbieten.

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Füllen Sie das IRS-Formular 8832 aus und legen Sie es für eine Klassifizierungswahl ein. Besonders besorgniserregend ist Abschnitt 6 - Wählen Sie entweder das Kästchen "a", um sich für die Besteuerung als Körperschaft zu entscheiden, oder das Kästchen "c", um die Besteuerung als nicht berücksichtigtes Unternehmen zu wählen.

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Überprüfen Sie Ihre Gründungsdokumente, Lizenzen und Genehmigungen. Prüfen Sie, ob Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragt und erhalten haben. Das Formular W-9 fragt nach einer EIN-Nummer, falls vorhanden.

Mehrere Unternehmen benötigen ein EIN. Sie benötigen insbesondere ein EIN, wenn Sie Mitarbeiter haben, Ihr Unternehmen als Körperschaft betreiben oder Steuererklärungen für Beschäftigung, Verbrauchsteuern, Alkohol, Tabak oder Schusswaffen einreichen.

Sie können eine EIN über das Internet beantragen, indem Sie 1-800-829-4933 oder das Anmeldeformular SS-4 anrufen.

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Besorgen Sie sich eine leere Kopie des IRS-Formulars W-9. Tragen Sie in den ersten beiden Zeilen Ihren Namen und Ihren Firmennamen ein. Aktivieren Sie das Feld "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" nur dann, wenn Sie sich für die Besteuerung als Körperschaft entschieden haben. Schreiben Sie "C" oder "S" in die Zeile neben dem Haftungsfeld. "C" bezeichnet eine Gesellschaftswahl; "S" bezeichnet die Wahl einer S-Gesellschaft. Füllen Sie Ihre Geschäftsadresse in den angegebenen Zeilen aus.

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Schreiben Sie Ihre Steuerzahler-Identifikationsnummer in die entsprechenden Zeilen. Wenn Sie eine EIN haben, schreiben Sie Ihre EIN in die Felder, die für die Identifikationsnummer des Arbeitgebers vorgesehen sind. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, als nicht beachtete Person besteuert zu werden, geben Sie Ihre Sozialversicherungsnummer in den Feldern für Sozialversicherungsnummern an.

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Unterschreiben Sie das Formular und datieren Sie es. Senden Sie das Formular an die Person, die es beantragt hat. Senden Sie es nicht an die IRS.