Allgemeine Prüfungshandlungen

Audits sind ein wichtiger Teil des Geschäfts. Bargeldprüfungen prüfen, ob das Geld ordnungsgemäß gehandhabt wurde, und Leistungsprüfungen stellen fest, ob Mitarbeiter ihre Arbeit ordnungsgemäß erledigen. Unternehmen werden wahrscheinlich Steuerprüfungen unterzogen, um eine ordnungsgemäße Steuerberichterstattung und -einbehaltung sicherzustellen. Audits können intern von Management- oder Personalressourcen, von einem speziell für die Durchführung von Audits beauftragten Beratungsunternehmen oder von IRS-Agenten, die die Unternehmenssteuernachweise prüfen, durchgeführt werden.

Prüfungsumfang

Bei der Festlegung des Prüfungsumfangs sollte der Prüfer prüfen, wie viele Mitarbeiter betroffen sein werden, ob die Prüfung Geld oder Leistung abdeckt, und wie umfassend die Prüfung sein muss, um das Unternehmen mit den erforderlichen Informationen zu versorgen. Personalaudits können sich auf die Leistung einzelner Mitarbeiter oder auf die Leistung ganzer Bereiche oder Abteilungen konzentrieren. Cash-Audits können Stunden, Schichten, ganze Tage oder länger abdecken.

Audit-Planung

Bereiten Sie eine Liste mit Fragen für die Personalprüfung vor, wobei Sie den Umfang der Prüfung berücksichtigen. Wenn Datensätze oder Belege im Rahmen der Prüfung überprüft werden müssen, erstellen Sie eine Liste mit den erforderlichen Informationen. Der IRS prüft frühere Zahlungen und Retouren, bevor er mit einer Prüfung beginnt, damit der den Prüfdatensätzen zugewiesene Bearbeiter bei seiner Suche auf Abweichungen überprüft werden kann, wobei der Sachbearbeiter diese Unterlagen zur Planung seiner Prüfung verwendet.

Untersuchung und Forschung

Aufzeichnungen, Quittungen und andere Dateien, die sich auf die Prüfung beziehen, sollten vor Beginn der Prüfung zusammengestellt und überprüft werden. Hinweise aus früheren Personalprüfungen bieten zusätzliche Erkenntnisse, die dem Prüfer während der Prüfung helfen können. Verkaufssummen oder Quittungen ermöglichen Ihnen die Berechnung des Gesamtbetrags, der für die Bargeldprüfung zur Verfügung stehen sollte. Wenn Sie von der IRS geprüft werden, sammeln Sie Quittungen, Zahlungsaufzeichnungen und Steuererklärungen

Audit durchführen

Führen Sie kein Audit durch. Zählen Sie das Bargeld korrekt und zählen Sie es bei Bedarf ein zweites Mal, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Ermutigen Sie den Mitarbeiter bei einer Personalprüfung, die Fragen vollständig zu beantworten, ohne sich zu beeilen, und geben Sie zusätzliche Informationen an, die für die Prüfung hilfreich sein könnten. Beantworten Sie während eines IRS-Audits alle Fragen genau und legen Sie die angeforderten Unterlagen vor, damit der Auditor besser Vorschläge für Änderungen an zuvor eingereichten Steuererklärungen machen kann.

Audit-Zusammenfassung

Erstellen Sie eine Zusammenfassung der Prüfung, sobald sie abgeschlossen ist. Geben Sie bei der Kassenprüfung festgestellte Unstimmigkeiten, Fehlmengen oder Mehrbeträge an und geben Sie eine Empfehlung zu den Ergebnissen einer Personalprüfung. Legen Sie die Audit-Zusammenfassung ein, damit sie zur Vorbereitung zukünftiger Personalaudits referenziert werden kann oder als Dokumentation des Cashflows für das Unternehmen verwendet werden kann.

IRS Audit Resolution

IRS-Audits werden in der Regel durch den Agenten gelöst, der Vorschläge macht und mit dem Vertreter des Unternehmens oder der Person, die das Audit erhält, eine Einigung erzielt. Die Bedingungen der Vereinbarung sollten so bald wie möglich eingehalten werden oder Rechtsmittel eingelegt werden, wenn die Vertreterin oder der Vertreter des Unternehmens die Vorschläge nicht für angemessen hält.