Zwei Arten von betriebswirtschaftlichen Rechnungslegungsmethoden

Unternehmen in den Vereinigten Staaten führen ihre Buchhaltung nach einer von zwei Methoden aus: Bargeld und Rückstellungen. Der Unterschied liegt hauptsächlich darin, wann ein Unternehmen die erzielten Einnahmen und die damit verbundenen Aufwendungen erfasst. Die meisten kleinen Unternehmen können beide Methoden wählen. Wenn ein Unternehmen jedoch bestimmte Kriterien erfüllt, hat es keine Wahlmöglichkeit mehr - es muss die Abgrenzungsmethode verwendet werden.

Cash Accounting

Die Kassenabrechnung ist die einfachere der beiden Methoden. Tatsächlich üben die meisten Menschen in ihrem täglichen Leben Cash-Accounting, weil sie so ihr Scheckbuch ausgleichen. In der Kassenbuchhaltung zählt nur der tatsächliche Geldfluss. Einnahmen gehen nur dann in die Bücher, wenn das Geld in die Firma kommt; Aufwendungen werden nur erfasst, wenn Geld aus dem Unternehmen fließt. Angenommen, Sie besaßen ein Teppichreinigungsunternehmen und haben Ihren Job erledigt und Ihren Kunden die Arbeit in Rechnung gestellt. Sie haben das Geld verdient, als Sie die Teppiche des Kunden gesäubert haben, aber Sie werden keine Einnahmen verbuchen, bis der Kunde tatsächlich bezahlt hat. Ebenso werden alle Kosten, die Ihnen für die Arbeit entstanden sind, sofort verbucht, sobald Sie sie bezahlt haben.

Rechnungsabgrenzungsposten

Bei der periodengerechten Buchhaltung kommt es nicht darauf an, wenn Geld wechselt, sondern wenn Geld verdient wird. Im vorherigen Beispiel würden Sie die Einnahmen für die Teppichreinigung buchen, sobald Sie das Geld verdient haben - wenn Sie die Teppiche tatsächlich gereinigt haben. Die Tatsache, dass der Kunde noch nicht bezahlt hat, spielt für Einnahmen keine Rolle. Auch in der periodengerechten Buchhaltung werden die Ausgaben mit den erzielten Einnahmen abgeglichen. Angenommen, die Teppichreinigung erfordert einen speziellen Einwegaufsatz für Ihre Ausrüstung. Sie würden diese Ausgaben gleichzeitig mit den Einnahmen für den Job erfassen - unabhängig davon, wann Sie den Anhang tatsächlich gekauft haben.

Wenn Rückstellung erforderlich ist

Der Internal Revenue Service erfordert, dass bestimmte Unternehmen die Rechnungsabgrenzung verwenden. Jedes Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 5 Millionen US-Dollar pro Jahr muss im Allgemeinen die Abgrenzungsmethode anwenden. Unternehmen, die einen Bestand an Gegenständen führen, die sie an die Öffentlichkeit verkaufen, und die Bruttoeinnahmen von mindestens 1 Million US-Dollar pro Jahr haben, müssen ebenfalls Rückstellungen bilden. Auch börsennotierte Unternehmen müssen die Rückstellung verwenden. Die meisten kleinen Unternehmen sind berechtigt, die Barbuchhaltung zu verwenden, obwohl sie sicherlich die Rückstellung verwenden dürfen, wenn dies für sie funktioniert.

Vorteile von jedem

Die Kassenbuchhaltung vermittelt ein genaueres Bild des Cashflows Ihres Unternehmens und damit der Möglichkeit, eigene Rechnungen zu bezahlen. Bei der periodengerechten Abrechnung kann ein Unternehmen viele ausgewiesene Einnahmen erzielen, aber es besteht immer noch ein Bargeld, wenn die Rechnungen der Kunden noch nicht bezahlt werden müssen. Auf der anderen Seite bietet die periodengerechte Buchhaltung ein genaueres Bild der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens - wenn es Geld verdient.