So füllen Sie ein permanentes Inventar für ein Nebenkonto aus

Viele Unternehmen verwenden permanente Lagersysteme, um ihre Lagerbestände zu verwalten. Perpetual Inventory-Systeme verfolgen den aktuellen Saldo jedes Inventargegenstandes durch Aktualisierung dieses Saldos mit jeder Transaktion. Bestandsgeschäfte umfassen Produktverkäufe oder Einkäufe von Lieferanten. Am Ende des Zeitraums kann das Unternehmen den Bestand zählen und dieses Guthaben mit dem Systemguthaben vergleichen. Wenn diese Zahlen nicht übereinstimmen, zeichnet das Unternehmen eine Anpassung auf. Viele Unternehmen erfassen diese Transaktionen in Nebenbüchern. Ein Nebenbuch führt für jedes von der Firma verwendete Inventarelement ein separates Konto.

1

Suchen Sie das Nebenkonto für eine bestimmte Lagerposition.

2

Geben Sie das Datum in die erste Spalte ein. Dies sollte das tatsächliche Transaktionsdatum sein.

3.

Geben Sie eine Beschreibung in die zweite Spalte ein. Mögliche Beschreibungen umfassen Verkauf, Kauf oder Anpassung.

4

Geben Sie den Dollarbetrag der Transaktion in die dritte Spalte ein. Wenn durch die Transaktion der Bestand reduziert wurde, z. B. durch einen Verkauf, geben Sie den Dollarbetrag als negative Zahl ein. Wenn die Transaktion den Bestand erhöht hat, z. B. durch einen Kauf, geben Sie den Dollarbetrag als positive Zahl ein.

5

Suchen Sie die Spalte, die der Art der Transaktion entspricht, die aufgetreten ist. Diese Spalten enthalten Verkäufe, Einkäufe und Andere. Geben Sie den Betrag der Transaktion in dieser Spalte ein.

6

Fügen Sie die Summe für jede Spalte am Ende des Zeitraums hinzu. Die Summe der Zahlen in der dritten Spalte kann positiv oder negativ sein.

7.

Fügen Sie die Summen für die verbleibenden Spalten am Ende des Zeitraums hinzu. Die Summe der Sale-Spalte sollte positiv sein. Die Summe der Spalte "Einkauf" sollte positiv sein. Die Summe der Spalte Andere kann positiv oder negativ sein.

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Fügen Sie die Spaltensummen zusammen. Die Zahlen sollten gleich Null sein.

Spitze

• Durch die Scantechnologie können Unternehmen die Lagerbestände aktualisieren, ohne jede Transaktion manuell eingeben zu müssen. Der Mitarbeiter, der die Inventarsendung vom Lieferanten erhält, scannt die Artikel in das Inventarsystem und der Saldo wird automatisch aktualisiert. Der Mitarbeiter, der das Produkt an den Kunden verkauft, scannt auch die Artikel in das Inventarsystem und aktualisiert automatisch den Kontostand.