Wie werden Board Board Directors gebildet?

Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem kleinen Unternehmen um ein nicht gewinnorientiertes oder in Privatbesitz befindliches Unternehmen handelt, stellt der Verwaltungsrat sicher, dass der Betrieb Ihrem allgemeinen Zweck entspricht und finanziell tragfähig und strategisch solide ist. Der Vorstand nimmt seine Aufgaben in Übereinstimmung mit der Satzung oder den geltenden staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften wahr. Zu diesen Statuten gehört, dass zu einer bestimmten Zeit eine Mindestzahl von Mitgliedern vorhanden ist und jedes Jahr eine Mindestzahl von Sitzungen abgehalten wird. Darüber hinaus müssen Vorstandsmitglieder in bestimmten Kapazitäten und zu festgelegten Bedingungen tätig sein. Bilden Sie Titel für Ihre Vorstandsmitglieder, um ihren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und ein effizientes und effektives Funktionieren zu fördern.

Identifizieren Sie die Vorstandsvorsitzende

Weisen Sie der Person, die Ihre Vorstandssitzungen leitet und moderiert, den Titel der Vorsitzenden oder Vorsitzenden zu, wenn es sich um einen Mann handelt. Die Vorsitzende führt aktiv alle Geschäfte des Vorstands, einschließlich der Anwerbung und Orientierung neuer Mitglieder. Letztendlich sorgt die Vorsitzende dafür, dass alle Vorstandsbeschlüsse und Dekrete umgesetzt werden. Sie beaufsichtigt die Rekrutierung und die jährliche Leistungsbewertung des Chief Executive Officer oder CEO Ihrer Organisation. Sie arbeitet eng mit dem CEO zusammen, um die Vorsitzenden der Ausschüsse zu empfehlen und ernennt sie offiziell. Die Vorsitzende arbeitet auch mit dem CEO zusammen, um die Tagesordnung für die Vorstandssitzungen zu entwickeln. Die Vorsitzende fungiert als Sprecherin Ihres Unternehmens und vertritt die Medien und eine größere Gemeinschaft. Sie kann Verträge und andere offizielle Dokumente in ihrem Namen genehmigen - außer wenn die Ausführung von einem anderen beauftragten Vertreter verlangt wird. Im Allgemeinen übernimmt die Vorsitzende die Leitung und Anleitung für das Board, navigiert die Mitglieder durch den Prozess der kollaborativen Governance und gibt den Grundstein für das Engagement.

Bestimmen Sie den stellvertretenden Vorsitzenden des Verwaltungsrats

Der stellvertretende Vorsitzende unterstützt die Vorsitzende des Vorstands bei all ihren allgemeinen Aktivitäten. Er gibt auch den Ton für die Vorstandsführung vor und beaufsichtigt häufig Exekutivkomitees. Seine Rolle gewinnt an Bedeutung, wenn die Vorsitzende abwesend ist oder wenn sie nicht handeln kann oder sich weigert, zu handeln. In diesen Situationen übernimmt der stellvertretende Vorsitzende die allgemeine Macht und die Pflichten der Vorsitzenden. Er kann auch zusätzliche Aufgaben erfüllen, die der Vorstand empfiehlt.

Nennen Sie den Sekretär des Vorstands

Der Titel des Sekretärs ist für die Person angemessen, die Protokolle und andere Mitteilungen für Ihr Board erstellt und verteilt. Das Sekretariat zeichnet die allgemeinen Verfahren des Ausschusses und manchmal die Sitzungen des Unterausschusses auf, um die Aufbewahrung und Richtigkeit aller Aufzeichnungen sicherzustellen. Sie benachrichtigt auch andere Mitglieder und andere Stakeholder über alle regulären und speziell geplanten Vorstandssitzungen. Darüber hinaus übernimmt der Sekretär in seiner Abwesenheit die Verantwortung des Vorsitzenden, zusammen mit der Abwesenheit der stellvertretenden Vorsitzenden.

Geben Sie den Schatzmeister des Vorstands an

Vergeben Sie den Titel des Schatzmeisters dem Vorstandsmitglied, das für jede Sitzung Finanzberichte erstellt. Diese Person verfügt über fundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung. Er leitet in der Regel den Finanzausschuss des Verwaltungsrats und fördert aktiv die solide Verwaltung von Bargeld und Investitionen. Der Schatzmeister sieht, dass vollständige und genaue Aufzeichnungen über die finanziellen Aktivitäten Ihres Unternehmens geführt werden. Er arbeitet mit dem CEO und dem Chief Financial Officer zusammen, um sicherzustellen, dass dem Verwaltungsrat zeitnah und regelmäßig Berichte zur Verfügung stehen, die den finanziellen Zustand, die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens widerspiegeln. Er arbeitet auch mit Unternehmensleitern zusammen, um einen Entwurf des jährlichen Organisationsbudgets für die Genehmigung durch den Vorstand zu erhalten. Des Weiteren überprüft der Schatzmeister die Prüfung jedes Jahres und antwortet auf Anfragen des Vorstands über das Dokument.