So füllen Sie ein Mitarbeiterzertifikat aus

Der Internal Revenue Service benötigt ein W-4-Formular für jeden Mitarbeiter, den Sie einstellen. Das W-4-Formular enthält einen Befreiungs- und Einbehaltungsstatus für jeden Mitarbeiter. Diese Informationen werden Sie dahingehend unterstützen, dass Sie bei der Verarbeitung der Lohnabrechnung genaue Bundessteuerbeträge einbehalten. Wenn Sie einem Mitarbeiter beim Ausfüllen des W-4 helfen müssen, ist es wichtig, dass Sie ihn ordnungsgemäß ausfüllen und sicherstellen, dass er von Ihrem Mitarbeiter unterschrieben wird, um die Daten zu bestätigen. Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter sofort W-4-Formulare einreichen. Wenn sich die Situation eines aktuellen Mitarbeiters ändert, ist er für die Übermittlung eines aktualisierten W-4 innerhalb von 10 Tagen nach der Veranstaltung verantwortlich. Beispiele für Änderungen, die eine neue Form erfordern, sind die Geburt eines Kindes und das Heiraten oder die Scheidung.

Platzieren Sie eine "1" in Zeile "A". Wenn Ihr Mitarbeiter als unterhaltsberechtigt für eine andere Person eingestuft ist, überspringen Sie diesen Schritt.

Platzieren Sie eine "1" in Zeile "B", wenn er Single ist und nur einen Job ausführt. Wenn er verheiratet ist, aber der einzige Einkommensgeber mit nur einem Job ist, geben Sie "1" in dieser Zeile ein. Wenn er einen zweiten Job hat, der weniger als 1.500 USD pro Jahr bezahlt, oder sein Ehepartner arbeitet und 1.500 USD pro Jahr oder weniger verdient, geben Sie "1" in Zeile "B" ein.

Geben Sie "1" in Zeile "C" für den Ehepartner Ihres Mitarbeiters ein, wenn er verheiratet ist. Wenn sein Ehepartner arbeitet oder Ihr Mitarbeiter mehrere Jobs hat, lassen Sie diese Zeile leer. Geben Sie die Gesamtzahl der unterhaltsberechtigten Personen an, die Ihr Mitarbeiter in Anspruch nehmen möchte, in Zeile "D." Wenn er einen Haushalt von Angehörigen mit mehr als 50 Prozent der finanziellen Unterstützung unterstützt und nicht verheiratet ist, setzen Sie eine "1" in Zeile "E", um einen Anspruch auf den Status "Haushaltsvorstand" anzuzeigen. Wenn er mindestens $ 1.900 für Kinderbetreuungsguthaben beansprucht, setzen Sie eine "1" in Zeile "F".

Fügen Sie eine "2" für jedes Kind zusammen, das Ihr Mitarbeiter hat, wenn er weniger als 61.000 USD für das Jahr oder, wenn er verheiratet ist, 90.000 USD für das Jahr verdient. Wenn er mehr als 3 Kinder hat, ziehen Sie 1 von der Gesamtzahl ab. Schreiben Sie die Summe. in der Zeile "G." Fügen Sie alle Summen in der Spalte hinzu und setzen Sie die Summe in Zeile "H".

Geben Sie die persönlichen Informationen des Mitarbeiters einschließlich der Sozialversicherungsnummer in die dafür vorgesehenen Felder ein. Geben Sie die Summe aus Zeile "G" in das Feld "5" ein. Geben Sie in das Feld "6" einen zusätzlichen Betrag ein, der für den Mitarbeiter einbehalten werden soll. Schreiben Sie "Befreiung", wenn Ihr Angestellter eine Befreiung für das laufende Steuerjahr beansprucht. Lassen Sie das Formular von Ihrem Mitarbeiter unterschreiben.

Spitze

Nicht jeder, der für Sie arbeitet, ist aus steuerlichen Gründen notwendigerweise ein Angestellter. Einige können unabhängige Auftragnehmer sein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung. Füllen Sie keine W-4 für unabhängige Auftragnehmer aus und ziehen Sie keine Steuern vom Lohn ein. Sie sind für die Berechnung und Zahlung ihrer Steuern direkt an die IRS verantwortlich.