Wie man eine wöchentliche Abrechnung ermittelt

Kleinunternehmer halten es manchmal für sinnvoll, die Lohnsumme zu einer ihrer ständigen Herausforderungen zu machen. Wenn sie jedoch den Mitarbeitern mitteilen, dass sie wegen des begrenzten Cashflows Schwierigkeiten haben, Gehaltsschecks auszugeben, könnte dies die talentiertesten Mitarbeiter abschrecken. Wenn Sie die wöchentliche Lohnsumme weit genug im Voraus berechnen, können Sie potenzielle Probleme effektiv angehen und sicherstellen, dass Sie wie versprochen rechtzeitig Gehaltsschecks erhalten.

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Erhalten Sie Informationen zur Abrechnung aus früheren Gehaltsperioden, um Prognosen für den fälligen Arbeitnehmerlohn zu erstellen. Dies ist relativ einfach, vorausgesetzt, Sie haben regelmäßige Stunden, vorhersagbare Überstunden und selten schwankende Stunden. Vielfältige Arbeitspläne und unerwartete Überstunden können Ihre Berechnungen verzerren.

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Erstellen Sie einen Mitarbeiterzählungsbericht, in dem Job, Zeitplan, Vergütungssatz und Position für jeden Mitarbeiter aufgeführt sind. Das Zusammenfassen von Positionen mit dem gleichen Entgeltsatz erleichtert diesen Teil der Aufgabe. Angenommen, Sie haben 10 Maschinisten, die 40 Stunden pro Woche arbeiten. Die Hälfte der Maschinisten verdient 20 Dollar pro Stunde und die anderen fünf 25 Dollar pro Stunde. Berechnen Sie 10 multipliziert mit 40 Stunden, was 400 insgesamt geleisteten Stunden entspricht. Die Hälfte dieser Stunden (200) erhält 20 USD pro Stunde, was 4.000 USD entspricht, und 200 Stunden für die 25 USD pro Stunde sind 5.000 USD für eine Woche. In diesem Fall beträgt der Gesamtlohn allein 9.000 US-Dollar.

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Berechnen Sie für Ihre Überstundenquote Prognosen, die etwa 10 Prozent zusätzliche Stunden für unvorhergesehene oder ungeplante Überstunden ausmachen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass saisonale Überstunden gleich um die Ecke liegen und die Mitarbeiter in der Regel 10 zusätzliche Stunden pro Woche arbeiten, wird der projizierte Überstundenaufwand auf 11 bis 12 Stunden pro Woche veranschlagt. Es ist besser zu überschätzen, als Löhne zu projizieren, die unter dem liegen, was Sie tatsächlich zahlen müssen.

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Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung für Angestellte anhand des festen Vergütungsbetrags, den sie für die Anzahl der wöchentlichen Arbeitsstunden erhalten. Sie können Löhne vom Gehaltsscheck eines Angestellten abziehen, jedoch nur in bestimmten Fällen. Der Lohn eines Angestellten kann nicht für weniger als einen ganzen Tag abgezogen werden. Das heißt, wenn ein Angestellter den Nachmittag abhebt, können Sie für die Zeit, in der er nicht gearbeitet hat, nicht vier Stunden Lohn abziehen. Auf der anderen Seite, wenn ein Angestellter nicht genug Zeit in seinem Urlaub oder in der Krankenversicherungsbank hat und 1 1/2 Tage abhebt, können Sie einen vollen Tagessatz von ihrem Scheck abziehen, nicht jedoch den halben Tag. Dies sollte jedoch keine Routine sein. Arbeitgeber, die wiederholt Arbeitnehmer anwerben, können vom Bundes- oder Landesarbeitsministerium zu ihren Richtlinien für die Einstufung von freigestellten Arbeitnehmern befragt werden.

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Die wöchentlichen Gehaltszahlungen der bezahlten Angestellten durch Division ihres Jahresgehalts durch 52. Wenn ihr Gehalt monatlich angegeben ist, multiplizieren Sie zuerst das Monatsgehalt mit 12 und dividieren Sie die sich ergebende Zahl durch 52, um einen präziseren und genaueren Wochenlohn zu erhalten, der eine unterschiedliche Anzahl ausmacht von Tagen jeden Monat. Beispielsweise verdient ein Angestellter, der für ein monatliches Gehalt 6.000 Dollar verdient, jährlich 72.000 Dollar. Berechnen Sie die wöchentliche Gehaltsabrechnung für dieses Gehalt, indem Sie 72.000 $ durch 52 teilen, um 1.384, 61 $ für das wöchentliche Bruttoentgelt des Mitarbeiters zu erhalten.

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Überprüfen Sie die Bedingungen aller Arbeitsverträge, die wöchentliche Zahlungen vorsehen, oder Tarifverträge für Abzüge der Gewerkschaftsabgaben bei der Berechnung der Löhne. Andere Abzüge, wie von Mitarbeitern genehmigte Beträge für Mahlzeiten oder chemische Reinigung, und Abzüge für Maßnahmen von Mitarbeitern, die zu Schäden am Unternehmenseigentum aufgrund von Missbrauch, Diebstahl oder Missbrauch führen. Berechnen Sie Ihre wöchentliche Gesamtlohnsumme, indem Sie alle stunden- und bezahlten Gehälter einschließlich der anfallenden Steuern addieren.

Spitze

• Überprüfen Sie Ihre Steuergesetze - Bundes- und Landesgesetze - auf die spezifischen Lohnsteuersätze der Arbeitgeber. Ihre Lohnsteuer variiert je nach Bundes- und Landessteuergesetz. Außerdem können Gesetzesänderungen während bestimmter wirtschaftlicher Rahmenbedingungen die Steuersätze für bestimmte Arbeitgeber und insbesondere für Inhaber kleiner Unternehmen ändern.

Warnung

• Auch wenn Sie möglicherweise keine Überstunden von Mitarbeitern verlangt haben, müssen Sie nach dem Fair Labour Standards Act alle nicht freigestellten Mitarbeiter Überstunden leisten, unabhängig davon, ob sie vorab genehmigt wurden. Das Problem nicht genehmigter Überstunden ist ein Disziplinarverfahren, das Sie getrennt von Abrechnungsproblemen behandeln sollten.