Abzüge von Angestellten ermitteln

Angestellte erhalten in der Regel eine feste Vergütung für jede Vergütungsperiode, die sich nicht nach Arbeitsstunden oder -tagen richtet. Ein angestellter befreiter Arbeitnehmer ist nicht für Überstunden qualifiziert, ein bezahlter nicht befreiter Arbeitnehmer jedoch. Ein Arbeitgeber kann das Gehalt auf der Grundlage einer bestimmten Anzahl von Stunden pro Woche anrechnen. Das Gehalt kann jedoch im Allgemeinen nicht gesenkt werden, es sei denn, es wird ein zulässiger Abzug vorgenommen. Das Gehalt unterliegt ebenfalls Lohnsteuerabzüge.

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Wenden Sie sich an die Website des US-Ministeriums für Arbeit, Lohn und Arbeitsstunden oder wenden Sie sich an das örtliche Lohn- und Stundenbüro, um Informationen zu Abzügen zu erhalten.

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Nehmen Sie nur dann Abzüge vom Gehalt der freigestellten Arbeitnehmer vor, wenn ein zulässiger Abzug vorliegt. Dies beinhaltet den unbezahlten Urlaub, den der Arbeitnehmer nach dem Family Medical Leave Act einnimmt, um Zahlungen, die dem Angestellten für Zeugen- oder Geschworenengebühr oder kurzfristige Militärdienstbezahlung geleistet wurden, für eine übermäßige Nutzung von Leistungstagen über Wochen hinweg auszugleichen, in denen der Angestellte dies nicht tut Arbeit für unbezahlte Disziplinarstrafe, für Sanktionen, die wegen Verstoßes gegen die wichtigsten Sicherheitsvorschriften verhängt wurden, und während der ersten und letzten Beschäftigungswoche, wenn der Arbeitnehmer die ganze Woche nicht arbeitet.

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Lohnabzüge für steuerbefreite Angestellte in ganztägigen Schritten durchführen; Diese Mitarbeiter werden für den ganzen Tag bezahlt, wenn sie einen Teiltag frei nehmen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise zweieinhalb Tage unbezahlte Freistunden in Anspruch nimmt, ziehen Sie nur zwei Tagesgehälter ab.

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Berechnen Sie den Tagessatz des Arbeitnehmers, indem Sie ihr Jahresgehalt durch die Anzahl der Zahlungsperioden im Jahr und das Ergebnis durch die Anzahl der Arbeitstage in der Zahlungsperiode dividieren.

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Beziehen Sie die Bundeseinkommensteuer entsprechend dem Anmeldestatus und den Zulagen ein, die der Mitarbeiter in den Zeilen 3 und 5 seines W-4-Formulars und in der Rundschreiben E des Internal Revenue Service E angegeben ist, die seinem steuerpflichtigen Gehalt, seiner Gehaltsdauer, seinem Anmeldestatus und seinen Zulagen entsprechen. Um zu einem zu versteuernden Gehalt zu gelangen, ziehen Sie die anwendbaren Vorsteuerabzüge, wie z. B. ein flexibles Ausgabekonto oder einen Krankenversicherungsplan, vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers ab. Wenn der Arbeitnehmer keine Vorsteuerabzüge hat, entspricht sein gesamtes Bruttogehalt seinem steuerpflichtigen Gehalt.

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Berechnen Sie die Steuer der sozialen Sicherheit mit 4, 2 Prozent des zu versteuernden Gehalts des Angestellten bis zur jährlichen Einkommensgrenze von 106.800 USD und die Medicare-Steuer zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf 1, 45 Prozent des gesamten zu versteuernden Gehalts. Beachten Sie, dass Sie - der Arbeitgeber - 6, 2 Prozent der steuerpflichtigen Löhne in Höhe von 106.800 US-Dollar für die Sozialversicherungssteuer und 1, 45 Prozent aller steuerpflichtigen Löhne in der Medicare-Steuer zahlen.

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Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihre staatliche Steuerbehörde, um Informationen über die Quellensteuerverfahren einzuhalten.

Tipps

• Wenn ein Angestellter die geforderten Stunden nicht bearbeitet, auf denen das Gehalt basiert, können Sie sein Gehalt und seine erforderlichen Stunden reduzieren. Stellen Sie sicher, dass die bezahlten freigestellten Arbeitnehmer nicht unter dem Mindestlohn des Bundes von 455 US-Dollar pro Woche liegen und dass nicht befreite Arbeitnehmer mindestens den bundesweiten Mindestlohn erhalten.
• Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Arbeitsabteilung nach den geltenden Abzugsregeln. Ihr Staat könnte dem Bundesgesetz folgen oder eigene Bestimmungen enthalten.
• Geben Sie allen neuen Mitarbeitern, stundenweise und angestellt, eine W-4, die Sie abschließen können. So können Sie herausfinden, welche Quellensteuer auf Bundesebene zu zahlen ist.