So extrahieren Sie Text aus einer PDF-Datei in Word

Das tragbare Dokumentformat von Adobe ist unter Geschäfts- und Regierungsbehörden zum Standard für die Speicherung und Verteilung von Datensätzen geworden. Adobe Acrobat PDF Reader ist kostenlos, Sie können jedoch keine PDF-Dokumente bearbeiten. Wenn Ihnen ein Mitarbeiter oder ein Kunde eine PDF-Datei gesendet hat, die Sie bearbeiten möchten, müssen Sie zuerst den Text aus der PDF-Datei extrahieren und in ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word einfügen. Es gibt eine Reihe von Softwareanwendungen, die Ihnen dabei helfen. Der einfachste Weg, Text aus einer PDF-Datei in Word zu extrahieren, ist das Kopieren und Einfügen.

1

Öffnen Sie Microsoft Word über das Startmenü oder eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop. Wählen Sie ein neues leeres Dokument aus der Vorlagenliste.

2

Öffnen Sie die zu konvertierende PDF-Datei in Adobe Reader.

3.

Klicken Sie in der Symbolleiste von Adobe Reader oben auf dem Bildschirm auf "Auswählen".

4

Klicken Sie auf den Text, den Sie in der PDF-Datei extrahieren möchten. Ziehen Sie Ihren Mauszeiger nach unten und über den Text, um ihn auszuwählen.

5

Klicken Sie in der Adobe Reader-Symbolleiste auf "Bearbeiten" und wählen Sie "Kopieren".

6

Klicken Sie im Word-Dokument an der Stelle, an der Sie den extrahierten Text einfügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü aufzurufen.

7.

Wählen Sie "Einfügen" aus dem Kontextmenü, um den extrahierten Text in das Word-Dokument einzufügen.

8

Klicken Sie in der Microsoft Word-Symbolleiste auf "Datei" und anschließend auf "Speichern", um das Dokument zu speichern.

Spitze

• Wenn Sie die Option "Auswählen" im PDF-Dokument nicht sehen, ist das Basismenü möglicherweise deaktiviert. Klicken Sie auf "Tools" in der oberen Symbolleiste und wählen Sie "Basic" aus dem Dropdown-Menü, um das Basismenü mit der Option "Auswählen" wiederherzustellen.