Die Nachteile der direkten Ausbuchungsmethode

Wenn Kunden innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach dem Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung zahlen können, wird der Einkaufsprozess reibungsloser und der Gesamtumsatz steigt. Leider zahlen nicht alle Kunden ihre Schulden in voller Höhe. Wenn ein Kunde sich weigert zu zahlen, kann ein Unternehmen das Konto an eine Inkassobüro verkaufen oder aufhören, die Forderung vollständig einzuziehen. In jedem Fall erleidet das Geschäft einen Verlust beim Verkauf und muss dies berücksichtigen. Die Direktabschreibungsmethode kostet den gesamten Verlust, wenn er auftritt.

Nicht-GAAP

Während nur börsennotierte Unternehmen Abschlüsse nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen der Vereinigten Staaten erstellen müssen, verstößt die Methode der direkten Abschreibung gegen die GAAP. Die GAAP verbietet die direkte Abschreibung, da sie nicht dem Übereinstimmungsprinzip entspricht. Daher muss jede Transaktion, die ein Konto betrifft, wie z. B. das Inventar, mit einem anderen Konto, z. B. Bargeld, abgeglichen werden. Kreditgeber können nach GAAP erstellte Abschlüsse verlangen, auch von in Privatbesitz befindlichen Unternehmen.

Flüchtig

Bei Verwendung der Direktabschreibungsmethode wird der Gewinn aus dem Verkauf überbewertet, der Gewinn wird abgeschrieben, wenn der Verlust abgeschrieben wird, und die Forderungen zwischen den Forderungen werden überbewertet. Forderungen sind die Vermögenswerte, die ein Unternehmen aufzeichnet, wenn Kunden ihnen Geld schulden. Diese Effekte machen Prognosen weniger genau und können dazu führen, dass ein insolventes Geschäft finanziell solider erscheint.

Missbrauchbar

Unternehmen erkennen den gesamten Verlust zum Zeitpunkt des Eintritts. Da das Unternehmen bestimmt, wann ein Konto uneinbringlich wird, entscheidet es, wann der Verlust eintritt. Ein Unternehmen könnte diesen Ermessensspielraum nutzen, um seine Einnahmen zu verwalten, z. B. eine Verzögerung bei der Erfassung von Verlusten bis nach dem Quartalsende. Durch die Verschiebung des Verlusts kann das Unternehmen aus einer Reihe von Gründen überhöhte Gewinne ausweisen, z. B. durch die Einholung einer Finanzierung oder die Verhinderung enttäuschender Gewinne durch die Aktionäre.

Wann ist es angemessen?

Trotz der Nachteile, die die Direktabschreibungsmethode Unternehmen, Managern und Investoren gleichermaßen bietet, gibt es nicht betrügerische Gründe, warum ein Unternehmen es verwenden möchte, um Verluste zu berücksichtigen. Im Gegensatz zu GAAP-genehmigten Methoden wie Prozentsatz des Umsatzes oder Alterungsverfahren ist das direkte Ausbuchungsverfahren einfach. Es ist nicht erforderlich, die Einträge für Gegenkonten anzupassen oder die historischen Durchschnittswerte der gesammelten oder abgeschriebenen Beträge zu verfolgen. Nach den GAAP können Unternehmen Verluste abschreiben, wenn diese Verluste nicht wesentlich sind, beispielsweise einen Verlust von 100 USD bei einem einzigartigen Verkauf eines Unternehmens mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Million USD.