Wie schreibe ich einen wöchentlichen Bericht?

Normalerweise soll ein wöchentlicher Bericht den Status eines Projekts vermitteln. Ein Wochenbericht kann sich auch auf eine Person oder ein Team von Mitarbeitern beziehen. Solche Berichte werden normalerweise von einem Team oder einem Projektmanager zur Überprüfung durch seine Vorgesetzten erstellt. Wöchentliche Berichte sind in einigen Unternehmen gängige Praxis und in anderen Fällen nur unter bestimmten Umständen - beispielsweise in Fällen, in denen ein Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt oder das Budget übersteigt.

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Sammeln Sie Informationen zu temporären oder laufenden Problemen von Teammitgliedern. Dies können Personalprobleme, Ausrüstungsprobleme, administrative Bedenken oder andere Probleme sein. Priorisieren Sie die Liste der Probleme, bevor Sie mit dem Bericht beginnen.

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Datum des Berichts Die Identifizierung des Berichts nach Datum ist für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen von unschätzbarem Wert. Wenn bestimmte Probleme bestehen bleiben, kann das Lesen vergangener Statusberichte eine chronologische Sicht auf das Problem und möglicherweise einen Einblick in das Problem bieten.

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Beziehen Sie sich auf Arbeitsaktivitäten und Fortschritt. Wenn bestimmte Abschnitte eines Jobs abgeschlossen wurden, notieren Sie sich diese Errungenschaften zu Beginn des Berichts. Die Vorgesetzten sind immer froh zu sehen, dass die Ziele erreicht werden. Erzählen Sie auch den Fortschritt des Projekts. Wenn Ihr Projekt umfangreich ist, teilen Sie den Fortschrittsabschnitt des Berichts in Abschnitte auf. Bei einem Bauprojekt könnten Sie beispielsweise in drei verschiedenen Unterabschnitten über elektrische, sanitäre und bauliche Probleme schreiben.

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Besprechen Sie Fragen, die angegangen werden müssen. Beginnen Sie mit neuen Problemen, die während der Woche aufgetreten sind, und enden Sie mit laufenden Problemen, die in früheren Berichten erwähnt wurden. Wenn Sie die Vorgesetzten auf neue Probleme in den ersten Sätzen aufmerksam machen, werden sie möglicherweise zum Handeln aufgefordert.

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Schreiben Sie eine Zusammenfassung, um den Bericht zu schließen. Besprechen Sie alle Probleme, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, sowie alle Siege, z. B. einen Teil des Projekts vorzeitig abschließen. Der Abschlussabschnitt kann auch die geplanten Aktivitäten und Ziele für die folgende Woche enthalten.