So schreiben Sie eine Mitarbeiterarbeit

Sie stellen Ihre Mitarbeiter ein, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Sie können jedoch nicht erwarten, dass Ihre Arbeiter ihre Pflichten erfüllen, wenn sie nicht wissen, was sie eigentlich sind. An dieser Stelle kommt die Mitarbeiteraussage ins Spiel. In diesem Dokument wird genau beschrieben, welche Aufgaben die einzelnen Mitarbeiter haben, welche Jobs sie normalerweise an einem typischen Tag erledigen müssen und welche langfristigen Ziele sie für sie haben. Eine solche Aussage unterscheidet sich von einer Stellenbeschreibung in ihrer Komplexität. Ein Mitarbeiterauszug beschreibt detailliert die täglichen Arbeitsaufgaben Ihrer Angestellten, während eine Arbeitsplatzbeschreibung einen grundlegenden Überblick über die allgemeinen Arbeitsaufgaben Ihrer Mitarbeiter gibt, normalerweise in den ein oder zwei Abschnitten.

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Definieren Sie die Jobs und Aufgaben Ihrer Mitarbeiter, bevor Sie sie einstellen. Wenn Sie genau wissen, welche Jobs Ihre Mitarbeiter erledigen sollen, wird es Ihnen leichter fallen, eine Mitarbeiteraussage zu erstellen.

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Machen Sie genaue Angaben zu den täglichen Aufgaben, die Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten. Wenn Sie Verkäufer einstellen, kann es sein, dass Ihre Mitarbeiter jeden Tag mindestens sechs Anrufe an potenzielle neue Kunden tätigen müssen. Wenn Sie IT-Fachkräfte einstellen, schreiben Sie möglicherweise, dass Ihre Mitarbeiter mindestens zwei Mal pro Woche routinemäßige Systemprüfungen durchführen müssen.

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Führen Sie alle Aufgaben auf, die die Mitarbeiter erfüllen sollen, lassen Sie jedoch in Zukunft Platz für weitere Arbeitsplätze. Arbeitsplätze ändern sich wie die Wirtschaft. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise unter einer Trockenzeit leidet, müssen Ihre Vertriebsmitarbeiter möglicherweise unter der Woche mehr Einzelgespräche mit potenziellen Kunden vereinbaren. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Mitarbeiterauszug die Freiheit haben, die Rollen Ihrer Mitarbeiter je nach Bedarf zu erweitern oder zu reduzieren.

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Fordern Sie Sie und Ihre Mitarbeiter auf, die Arbeitsaussagen zu unterzeichnen, wenn sie offiziell eingestellt werden. Auf diese Weise haben Sie einen schriftlichen Bericht, aus dem hervorgeht, dass Ihre Beschäftigten behaupteten, ihre Pflichten zu verstehen, wenn sie auf der Gehaltsliste stehen.