So exportieren Sie PaperPort als PDF

Elektronische Dokumente können in vielen Dateiformaten gespeichert werden. Sie können jedoch nicht garantieren, dass Ihre Kunden über die geeignete Software zum Öffnen aller Dateitypen verfügen. Das Portable Document Format oder PDF ist nützlich für die Übertragung elektronischer Dokumente, da Sie PDFs auf jedem beliebigen Computersystem öffnen können. Wenn Sie die Dokumentverwaltungssoftware Nuance PaperPort verwenden, konvertieren Sie gescannte Bilder physischer Dokumente in PDF-Dateien, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden diese öffnen und lesen können.

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Klicken Sie im Menü auf der linken Seite des PaperPort-Fensters auf den Ordner, der die zu konvertierende Datei enthält. Alle Dokumente im Ordner werden im Bereich rechts neben dem linken Menü angezeigt.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.

3.

Wählen Sie im Popup-Menü "Als PDF duplizieren" oder "Speichern unter". Wenn Sie "Als PDF duplizieren" wählen, wird automatisch eine PDF-Datei der Quelldatei erstellt, die den gleichen Namen wie die Quelldatei erhält. Es erscheint im Fenster mit den anderen Dokumenten im Ordner. Wenn Sie "Speichern unter" wählen, erscheint ein Fenster mit der Bezeichnung "X speichern unter" mit dem "X" anstelle des Dateinamens.

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Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie das PDF speichern möchten.

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Geben Sie den Namen der Datei in das Textfeld "Dateiname" ein.

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Dateityp" und wählen Sie "PDF-Bild (* .pdf)".

7.

Klicken Sie auf "Speichern", um die PDF-Datei zu speichern.