Kostenabrechnungsmethode in der Buchhaltung

Aufwendungen sind unvermeidliche Kosten für die Ausübung und den Verbleib im Unternehmen. Wenn für ein Unternehmen ein Aufwand anfällt, gibt es zwei Buchhaltungsmethoden, die es zur Erfassung des Buchaufwands verwenden kann - die Bargeldbasis und die Rückstellungsbasis. Die Bargeldbasis der Buchhaltung wird im Allgemeinen von kleinen Unternehmen verwendet. Da sie nur die Ausgaben erfasst, wenn sie bezahlt werden, erfordert dies weniger Buchhaltung als die Abgrenzungsgrundlage der Buchhaltung.

Die Cash-Basis-Methode

Bei der Barbuchung auf Basis einer Bar verbucht ein Unternehmen nur dann einen Aufwand, wenn die Zahlung geleistet wird, und nicht, wenn sie anfällt und mit den Erlösen abgeglichen wird, wie dies bei der periodengerechten Abrechnung der Fall ist. Obwohl die Methode nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) oder GAAP entspricht, haben die Leser von Abschlüssen, die nach der Rechnungslegungsgrundlage erstellt werden, ein größeres Vertrauen in die tatsächlichen Zahlungsströme, die in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens dargestellt sind.

Ein Cash-Basis-Beispiel

Um ein Beispiel für die Rechnungslegungsmethode auf Cash-Basis zu zeigen, nehmen Sie an, dass ein bekanntes Restaurant seine Mitarbeiter am 15. und 30. eines jeden Monats für die Arbeit bezahlt, die sie in den letzten zwei Wochen geleistet haben. In letzter Zeit hatte das Restaurant ein Problem mit den Cashflows. Obwohl es seinen Mitarbeitern am 15. Mai bezahlt wurde, hat es nicht das Geld, um sie am 30. Mai zu bezahlen. Vinny, der Restaurantmanager, spricht mit den Mitarbeitern Sie werden darüber informiert, dass ihre Schecks erst am 7. Juni verfügbar sind.

Tagebucheintrag

Am 15. Mai wird der Journaleintrag zur Erfassung der an diesem Datum gezahlten Löhne in Höhe von 6.000 $ wie folgt in den Büchern des Unternehmens verbucht:

Lohnlohnaufwand 6.000 Guthaben Bargeld 6.000

Die Löhne für den nächsten Zeitraum (16. bis 30. Mai) sind zwar im Mai angefallen, werden jedoch nicht in den Büchern von Mai verbucht, da die Mitarbeiter erst im Juni bezahlt werden. Dies unterscheidet sich von der Abgrenzungsbasis der Buchhaltung, die den Lohnaufwand im Mai verbuchen würde, da die Arbeiten zu diesem Zeitpunkt ausgeführt wurden.

Die Auswirkungen des Timings

Am 7. Juni bezahlt der Buchhalter des Restaurants die Mitarbeiter für die geleistete Arbeit vom 16. bis 30. Mai. Daraus ergibt sich folgender Journaleintrag:

Lohnlohnaufwand 6.000 Guthaben Bargeld 6.000

Da sich die Cash-Methode auf den Zeitpunkt der Zahlung und nicht auf den Zeitpunkt der Ausgaben konzentriert, waren die Ausgaben von Mai in diesem Beispiel zu niedrig, was zu einer Überbewertung der Gewinne des Unternehmens führte. Da der Monat Juni die Zahlung von Löhnen ab Mai und die Zahlung für die beiden normalerweise vorgesehenen Zahlungsperioden im Juni umfasst, werden die Ausgaben für Juni in der Gewinn- und Verlustrechnung zu hoch ausgewiesen.