So schätzen Sie die Geschäftskosten ab

Die Schätzung der Geschäftsausgaben ist ein wichtiger Schritt, um zu bestimmen, wie viel Geld Sie benötigen, um Ihr Unternehmen ohne Cashflow-Probleme am Laufen zu halten. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen, abhängig von der Art der Produkte oder Dienstleistungen, die es verkauft, der Größe des Unternehmens und der Wachstumsstufe des Unternehmens. Bei den meisten Geschäftsausgaben handelt es sich jedoch entweder um Einmalkosten oder um laufende Kosten, die erforderlich sind, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.

Legalitäten

Um ein offizielles, legales Unternehmen zu bilden, müssen Sie die einmaligen Kosten für den Erwerb Ihrer Unternehmenslizenz abschätzen. Wenn Sie Ihr Unternehmen einbeziehen möchten, berücksichtigen Sie die Kosten für die Anwerbung eines Anwalts oder die Kosten für die Anmeldung, wenn Sie die Angaben selbst erledigen. Sie benötigen auch eine laufende Haftpflichtversicherung, um sich und Ihre Mitarbeiter zu schützen. Fügen Sie eine Kfz-Versicherung hinzu, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen liefern.

Platz

Die Art des Raums, in dem Sie Ihr Unternehmen einrichten, muss als laufender Aufwand geschätzt werden. Wenn Sie die Anmietung von Flächen planen, berechnen Sie die Kosten auf der Grundlage des aktuellen Preises für die Gesamtfläche in Ihrer Region. Der Kauf eines Gebäudes, in dem Sie Ihr Unternehmen betreiben möchten, erfordert eine beträchtliche Summe Geld und laufende monatliche Zahlungen, wenn Sie einen Kredit aufnehmen. Wenn Sie ein Heimbüro eröffnen, sind Ihre Ausgaben erheblich niedriger, Sie müssen jedoch immer die Kosten im Auge behalten, wenn Sie einen Bereich oder ein Zimmer in ein geeignetes Büro verwandeln. Berücksichtigen Sie die Kosten für die verschiedenen Dienstprogramme, die Sie in Ihrem Büro benötigen, wie Strom, Wasser, Müll, Telefon und alle erforderlichen Hausmeisterdienste.

Ausrüstung und Versorgung

Die Art der von Ihnen benötigten Ausrüstung hängt von der Art des Geschäfts ab, das Sie eröffnen. Die meisten Unternehmen müssen für jeden Schreibtisch Computer, einen Drucker, ein Faxgerät, einen Kopierer und ein Telefon kaufen. Die Möbel umfassen Schreibtische, Stühle und Aktenschränke. Wenn Sie vorhaben, Produkte herzustellen und zu versenden, prüfen Sie den Prozess und das erforderliche Material, um Ihre Produkte zu erstellen und zusammenzubauen, bevor Sie sie aus dem Haus versenden. Verschiedene Arten von Software, z. B. grundlegende Buchhaltung, Textverarbeitung, Kundenbeziehungsmanagement und spezielle Programme, die für Ihr Unternehmen erforderlich sind, müssen ebenfalls in Ihre Kostenschätzung aufgenommen werden.

Aufträge erhalten und erfüllen

Schätzen Sie die Kosten, die die Kunden dazu bringen, die Angebote Ihres Unternehmens zu kaufen, einschließlich des Designs Ihres Logos, Ihrer Visitenkarten, Ihrer Website und eines Prospekts oder Flyers, der Ihre Produkte oder Dienstleistungen beschreibt. Wenn Ihr Unternehmen für die Öffentlichkeit zugänglich ist, fügen Sie die Kosten für Schilder, Regale, Registrierkassen und Zahlungssysteme hinzu. Berechnen Sie die Kosten für die Auftragsabwicklung für die ersten Monate. Beginnen Sie damit, wie viel Geld Sie benötigen, um Ihre Produkte auf Lager zu haben. Berechnen Sie Versand- und Verpackungskosten, wenn Sie Artikel an Kunden versenden.

Mitarbeiter anheuern

Wenn Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern eine Provision zahlen, da diese Aufträge einbringen, sind dies weitere Kosten, die Sie in Ihr Budget aufnehmen müssen. Wenn Sie Mitarbeiter für andere Aufgaben wie Buchhaltung, Empfang oder Herstellungsprozess einstellen, berechnen Sie deren Gehalt, Steuerverpflichtungen und die Kosten für die Leistungen, um die Geschäftskosten besser einschätzen zu können.