So legen Sie Ziele für einen Arbeitsplan fest

Management by Objective oder MBO ist ein Konzept, das von Peter Drucker in seinem 1954 erschienenen Buch "The Practice of Management" postuliert wurde. Das Prinzip bietet die Möglichkeit, alle zu fokussieren, die an einem Arbeitsplan oder Projekt beteiligt sind. Wenn die Beteiligten zur Schaffung von Zielen beitragen, fühlen sie sich eher mit dem Arbeitsplan verbunden. Die Verwendung der mnemonischen spezifischen, messbaren, erreichbaren, realistischen, zeitbasierten oder SMART-Methode bietet einen effektiven Prozess zur Festlegung von Zielen.

Spezifisch

Ziele müssen spezifisch sein. "Verbesserte Produktivität" ist ein Beispiel für ein vages Ziel. "Die Leistung der Nachmittagsschicht um acht Prozent steigern" ist ziemlich konkret. Legen Sie Ihre Ziele so fest, auch wenn das Messbare nicht direkt vom Arbeitsplan beeinflusst wird. Beispielsweise kann ein Projekt einen Brunnen in einem Innenhof eines Einkaufszentrums ersetzen. Das spezifische Ziel könnte eine Steigerung des Fußgängerverkehrs um 10 Prozent durch den Innenhof sein. Der Austausch des Brunnens selbst ist zwar quantifizierbar, dient jedoch nicht als spezifischer Faktor, der den Grund für das Projekt bestimmt.

Messbar

Spezifische Ziele definieren in der Regel messbare Ziele. Dies macht deutlich, wann ein Arbeitsplan erfolgreich erreicht wird oder wann er verfehlt wird. Ein Nachteil der MBO-Methode ist die Erstellung von Steuerelementen, die Layer mit Daten zur Komplexitätsberichterstattung hinzufügen, um einen Arbeitsplan auszuwerten. Verwenden Sie nach Möglichkeit bereits vorhandene Messwerte. Neben der Rationalisierung der Berichterstellung wird ein Äpfel-zu-Äpfel-Vergleich zwischen den Daten nach Abschluss eines Projekts mit den vor dem Projekt abgeleiteten Daten erstellt.

Erreichbar

Erreichbarkeit ermöglicht die Motivation der Beteiligten. Wenn die in der Nachmittagsschicht verwendete Ausrüstung unter idealen Bedingungen eine um 6 Prozent höhere Maximalleistung als die derzeitigen Werte aufweist, ist ein Ziel von 8 Prozent nicht zumutbar. Das Ziel einer Steigerung um 4 Prozent ist vernünftig und erlaubt dennoch einige Ausfallzeiten. Das Erreichen eines Ziels von 2 Prozent kann leicht erreicht werden, was eine Überarbeitung des Arbeitsplans erforderlich macht. Bei der Implementierung eines neuen MBO-Systems können jedoch ein paar leichte Erfolge die Motivation und das Engagement des Personals unterstützen.

Realistisch

Ihr Ziel muss realistisch sein, ein Punkt, der der Erreichbarkeit ähnelt. Die Steigerung um 4 Prozent kann durchaus erreicht werden, wenn neue Geräte gemäß den Werksspezifikationen betrieben werden, aber Ihre Maschinen sind möglicherweise 10 Jahre alt und erfordern eine ausreichende Wartung, um die Leistung von Standardgeräten zu erreichen, die unrealistisch ist. Wenn Ihr Ziel es erfordert, jeder Maschine eine zweite Person hinzuzufügen, ist dies möglicherweise unrealistisch, aber das Hinzufügen einer Person zur Unterstützung einer Reihe von vier Maschinen kann sinnvoll sein.

Zeitbasiert

Eine Frist oder eine Arbeitszeit legt fest, wann Ihr Arbeitsplan erfolgreich ist oder verfeinert werden muss. Die Frist muss auch die Erreichung des Ziels mit der Wartbarkeit vereinbaren. In einigen Fällen werden die Ziele in regelmäßig stattfindenden Besprechungen bewertet, sodass ein Ziel möglicherweise keinen festgelegten Termin für die Fertigstellung hat, sondern während dieser Besprechungen bewertet wird. Dies ermöglicht einem dynamischen Element einen Arbeitsplan, wenn keine Verbesserung auftritt.