So geben Sie Geschäftsbelege in Quickbooks ein
Durch das Erfassen von Geschäftsbelegen in QuickBooks können Sie Transaktionen nachverfolgen und detaillierte Informationen zu jedem Verkauf anzeigen. Unternehmen stellen dem Kunden eine Quittung zur Verfügung und bewahren eine Kopie der anderen Quittung auf, indem sie diese ausdrucken oder die Informationen automatisch in einem elektronischen Kassensystem speichern. Unternehmen, die nur die physische Kopie der Quittung aufbewahren, müssen die Informationen manuell in QuickBooks eingeben. Durch die Eingabe Ihrer Transaktionen in QuickBooks können Sie umfassendere Berichte erstellen und detaillierte Abrechnungsinformationen bereitstellen.
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Starten Sie QuickBooks und klicken Sie auf das Menü "Kunden" und dann auf "Verkaufsbelege eingeben".
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Klicken Sie im Dropdown-Menü "Current Template" auf "Daily Sales Summary". Sie können auch "Neue Vorlage" auswählen und die verfügbaren Felder ausfüllen.
3.
Geben Sie "Register Summary" in das Dropdown-Menüfeld Kunde: Job ein. Klicken Sie auf "Schnell hinzufügen", wenn Sie noch keine Registerübersicht erstellt haben. Andernfalls klicken Sie auf "Einrichten", um einen neuen Datensatz zu erstellen.
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Geben Sie die Transaktionskosten für jeden Artikel in einer separaten Zeile in der Spalte Betrag ein. Geben Sie dann für jede Position in der Spalte Menge eine Zahl für die Menge ein.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zeile unter der letzten Transaktion, und wählen Sie in der Liste der Optionen "Zwischenergebniszeile einfügen" aus. Geben Sie unter der Zwischensummenzeile die Gesamtsteuer aus dem Verkaufsbeleg in die Spalte "Steuer" und den Umsatzsteuerprozentsatz in die Spalte "Preis" ein.
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Wählen Sie die Zahlungsart aus dem Dropdown-Menü "Zahlungsmethode" aus. Wenn der Kunde mit zwei verschiedenen Zahlungsmethoden bezahlt hat, müssen Sie für jeden Teil der Zahlung einen separaten Beleg erstellen.
7.
Geben Sie den Gesamtbetrag für die Artikel in einer neuen Zeile als negative Zahl ein, um den Abzug der Kosten der Artikel anzuzeigen, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
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Erstellen Sie eine letzte Zeile mit dem Gesamtbetrag, den der Kunde für die Transaktion bezahlt hat. Die letzte Zahl im gesamten Abschnitt der Quittung muss einen Nullsaldo aufweisen.
Wenn es sich bei der Endsumme um eine negative Zahl handelt, geben Sie in die Zeile "Letzte Position" des Kaufbelegs "Überdurchschnittlich" ein und geben Sie den Gesamtbetrag aus dem Abschnitt "Gesamt" als positive Zahl ein.
Wenn Sie eine positive Zahl haben, geben Sie in die letzte Artikelzeile des Kassenbelegs "Fehlmenge" ein und geben Sie die als negative Zahl ausgedrückte Summe ein.
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