So geben Sie die in QuickBooks erhaltene Miete ein
Wenn Sie eine Hausverwaltungsgesellschaft betreiben, können Sie die Buchhaltungssoftware QuickBooks von Intuit anpassen, um die Mietzahlungen Ihrer Mieter zu überwachen. QuickBooks verfügt nicht über ein integriertes Property-Management-Modul. Daher müssen Sie Ihre Mietobjekte als Kunden im Debitorenbuch einrichten. Sie können diesem Kunden dann für jeden Mieter, der einen Platz im Gebäude mietet, Aufträge zuweisen.
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Öffnen Sie das "Kundencenter" und wählen Sie "Neuer Kunde / Auftrag". Wählen Sie "Neuer Kunde", um das Kundeneingabebildschirm zu öffnen. Geben Sie den Namen und die Adresse der Unterkunft als Kundenkontaktinformationen ein. Verwenden Sie die benutzerdefinierten Datenfelder, um weitere relevante Details zu der Eigenschaft aufzunehmen, wie z. B. Zahlungsbedingungen, bevorzugte Zahlungsmethode und Reserve für Reparaturen. Klicken Sie auf "OK", um den neuen Kunden zu speichern und das Fenster zu schließen, oder auf "Weiter", wenn Sie mehrere Eigenschaften einrichten möchten.
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Wählen Sie "Neuer Job" aus dem Menü "Neuer Kunde / Job", um die einzelnen Mandanten für jede Eigenschaft einzurichten. Geben Sie den Kontaktnamen, die Telefonnummer und die Postanschrift für den Mieter ein. Verwenden Sie die Kontaktadresse des Mieters, nicht den physischen Standort des Mietobjekts. Dies ist die Adresse, die QuickBooks bei der Erstellung Ihrer monatlichen Mietrechnungen verwendet. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie mit der Eingabe neuer Mandanten fertig sind, oder auf die Schaltfläche "Weiter", um einen weiteren Benutzer einzugeben.
3.
Klicken Sie auf das Menü "Kunden" und wählen Sie "Zahlungen empfangen" aus, um mit der Eingabe Ihrer Mietquittungen zu beginnen. Wählen Sie das Kassenbelegkonto aus der Dropdown-Liste "Konten" aus. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Kunde: Job" den entsprechenden Mandanten aus. Geben Sie den Betrag der Mietzahlung ein. Klicken Sie auf "OK", um den Beleg zu speichern, wenn Sie für nur einen Mieter die Miete eingeben. Wenn Sie eine Miete von mehr als einem Mieter haben, wählen Sie "Mit anderen nicht eingezahlten Geldern gruppieren", um zum nächsten Kassenbeleg zu gelangen.
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