Richtlinien konsistent durchsetzen bei der Arbeit

Für die konsequente Anwendung und Durchsetzung von Arbeitsplatzrichtlinien sind Personal, Abteilungsleiter und Manager verantwortlich. Die Folgen einer inkonsistenten Anwendung von Arbeitsplatzrichtlinien können den Geschäftserfolg gefährden. Unternehmen, die auswählen, welche Richtlinien durchgesetzt werden sollen, wenn sie sich zum Scheitern verurteilen, ganz zu schweigen von der möglichen Haftung für Beschwerden von Mitarbeitern über unfaire Behandlung. Arbeitgeber, die selektiv die Arbeitsplatzrichtlinien anwenden, riskieren letztendlich den Verlust von Arbeitnehmern aufgrund erheblicher Arbeitsmoral und allgemeiner Unzufriedenheit.

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Veröffentlichen Sie Arbeitsplatzrichtlinien in Ihrem Mitarbeiterhandbuch und überarbeiten Sie Ihr Handbuch mindestens einmal pro Jahr bei Bedarf. Verteilen Sie Kopien der überarbeiteten Handbücher an die Mitarbeiter und fordern Sie von den Mitarbeitern ein unterzeichnetes Bestätigungsformular an, aus dem hervorgeht, dass Sie die im Handbuch enthaltenen Richtlinien erhalten und verstanden haben.

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Richtlinien für faire Beschäftigungspraktiken und Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz in öffentlichen Bereichen wie Pausenräumen für Mitarbeiter, Umkleidekabinen sowie bei Ein- und Ausgängen von Mitarbeitern. Fügen Sie Richtlinienerinnerungen in die Mitarbeiterkommunikation ein, z. B. offene Registrierungspakete und Gehaltsschecks, wenn Sie Mitarbeiter über sofortige Änderungen der Richtlinien informieren müssen.

3.

Schulungen von Vorgesetzten und Managern in Bezug auf Arbeitsplatzrichtlinien und Festlegung verbindlicher Schulungen in Bezug auf die Gleichstellung der Beschäftigungsmöglichkeiten, um eine potenzielle Haftung der Aufsichtsbehörden für unlautere Beschäftigungspraktiken zu vermeiden. Erkundigen Sie sich bei der US-amerikanischen Equal Employment Opportunity Commission (US-Kommission für Chancengleichheit) über die empfohlenen Richtlinien und Leitlinien zur Haftung der Aufsichtsbehörden.

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Erstellen Sie Formulare für Disziplinarmaßnahmen und Korrekturmaßnahmen, die eine umfassende Liste von Richtlinien und Folgen für Verstöße enthalten. Stellen Sie sicher, dass Vorgesetzte und Manager verstehen, wann Disziplinarprüfungen oder Korrekturmaßnahmen durchzuführen sind. Weisen Sie die Unternehmensführung an, die Unterstützung von Personalmitarbeitern in Anspruch zu nehmen, wenn sie sich nicht sicher sind, wie oder wann sie die Disziplin der Mitarbeiter einhalten soll. Richten Sie Richtlinien für das Personalwesen ein, um Vorgesetzte und Manager zu unterstützen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung die Bedeutung und korrekte Anwendung der Arbeitsplatzrichtlinien kennen.

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Schulung von Vorgesetzten und Managern in fairer und konsistenter Weise, Arbeitsplatzrichtlinien anzuwenden, ohne auf nicht berufsbezogene Merkmale wie Rasse, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht und Religion einzugehen. Stellen Sie sicher, dass sie die subjektive Interpretation der Arbeitsplatzrichtlinien verstehen und wie Sie eine unangemessene Anwendung der Richtlinien vermeiden. Zum Beispiel lenken Sie Manager von inkonsistenten Praktiken ab, beispielsweise Korrekturmaßnahmen für Mitarbeiter mit grenzwertiger Leistungsbewertung, die zu spät zur Arbeit kommen, und keine Korrekturmaßnahmen für Mitarbeiter, die andernfalls hohe Leistungsbewertungen haben, wenn sie verspätet sind.

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Erläutern Sie während der Orientierung jeder Gruppe neuer Mitarbeiter die Arbeitsplatzrichtlinien. Fordern Sie die Fragen der Mitarbeiter auf, um Fragen zu den Richtlinien oder zur Anwendung der Richtlinien zu klären. Beschreiben Sie den Prozess, den Mitarbeiter befolgen sollten, wenn sie eine inkonsistente Anwendung der Arbeitsplatzrichtlinien feststellen. Mitarbeiter davon abhalten, die bloße Vermutung einer inkonsistenten Anwendung von Arbeitsplatzrichtlinien zu melden, und sie müssen stattdessen konkrete Beweise vorlegen, die jede Beschwerde über die falsche Auslegung der Arbeitgeberrichtlinien stützen.