Verschiedene Zählfunktionen in Excel

Wenn in Ihrem Unternehmen Arbeitsblätter verwendet werden, müssen Sie möglicherweise die Anzahl der Zellen in einem Arbeitsblatt zählen, die Daten enthalten. Möglicherweise müssen Sie auch ermitteln, wie viele Zellen leer sind oder ob die Werte bestimmter Zellen bestimmte Kriterien erfüllen. Excel verfügt über zahlreiche mathematische Funktionen, die Sie zum Zählen verwenden können. Sie können beispielsweise Aufgaben wie das Zählen der Anzahl der für ein Ereignis registrierten Kunden mit einem bestimmten Nachnamen oder einer bestimmten Postleitzahl ausführen.

COUNT-Funktion

Die COUNT-Funktion gibt die Anzahl der Zellen in einem Bereich oder Array zurück, der numerische Werte enthält. Diese Werte können Ganzzahlen, Dezimalzahlen, Datumsangaben oder auch Zahlen sein, die in Anführungszeichen eingeschlossen sind. Wenn eine Zelle Text, Leerzeichen oder eine andere Nichtnummer enthält, wird sie nicht gezählt. Diese Funktion verwendet das Format COUNT (Value1, Value2, … Value [n]), wobei "n" auf maximal 255 begrenzt ist. "Value1" ist erforderlich, die anderen Werte sind jedoch optional. Angenommen, Sie haben beispielsweise ein Arbeitsblatt, das Werte in den Zellen A2, A3 und A5 enthält. COUNT (A2: A5) gibt "3" zurück.

COUNTA-Funktion

Im Gegensatz zu COUNT gibt COUNTA einen Wert für die Anzahl der nicht leeren Zellen in einem bestimmten Bereich zurück. Die Zellen können Daten eines beliebigen Typs enthalten, z. B. Zahlen, Text oder logische Werte. Die Funktion zählt auch leeren Text "" und Fehlerwerte, leere Zellen werden jedoch nicht gezählt. Die Formel für diese Funktion lautet COUNTA (Wert1, Wert2, ... Wert [n]), wobei nur "Wert1" erforderlich ist und "n" bis zu 255 weitere Elemente enthalten kann. Angenommen, Sie haben drei Zahlenreihen, die von A1 bis A3 beginnen, und jede Zeile bleibt in Spalte D stehen. Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die Werte enthalten, verwenden Sie COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

COUNTBLANK-Funktion

Wenn Sie Zellen zählen müssen, die keine Daten enthalten, verwenden Sie COUNTBLANK. Diese Funktion zählt die Anzahl der leeren Zellen in einem Bereich. Das Format ist COUNTBLANK (Bereich). Zellen mit leeren Textwerten "" werden gezählt, Nullen jedoch nicht. Wenn Sie also eine Tabelle mit Werten in den Zellen A2 bis A3 und A5 haben und die Zelle A4 leer gelassen wird, gibt COUNTBLANK (A2: A5) "1" zurück.

COUNTIF-Funktion

Wenn Sie nur unter bestimmten Bedingungen Zellen zählen müssen, verwenden Sie COUNTIF. Diese Funktion zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Das Format ist COUNTIF (Bereich, Kriterien). Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, um die Anzahl der Clients in den Zellen A2 bis A10 mit dem Nachnamen "Doe" wie folgt zu zählen: COUNTIF (A2: A10, Doe). Wenn die Zellen eine Reihe von Zahlen haben und Sie Werte unter "10" suchen möchten, verwenden Sie COUNTIF (A2: A10, "<10").