Beschäftigungsvertraulichkeitsvereinbarungen

Vertraulichkeitsvereinbarungen für Mitarbeiter helfen Unternehmen, Geschäftsgeheimnisse zu wahren, indem sie die Kommunikation von gegenwärtigen und ehemaligen Mitarbeitern einschränken. Diese Vereinbarungen, auch Geheimhaltungsvereinbarungen oder NDAs genannt, können breitere Informationsklassen abdecken, die während der Anstellung eines Mitarbeiters innerhalb einer Organisation gewonnen werden. Kundendaten, Anbieterdetails und sogar Branchenkenntnisse können unter das Dach von Geheimhaltungsvereinbarungen fallen. Je nach Branche und Art der Arbeit eines Mitarbeiters kann ein Verstoß gegen eine Geheimhaltungsvereinbarung zu erheblichen Bußgeldern und Strafen führen, die über die sofortige Kündigung hinausgehen.

Bedeutung

Vertraulichkeitsvereinbarungen für Angestellte schützen Unternehmen nicht nur, wenn vertrauenswürdige Mitarbeiter Jobs für Mitbewerber annehmen. Angesichts der zunehmenden Besorgnis der Verbraucher über den Schutz personenbezogener Daten tragen viele Geheimhaltungsrichtlinien dazu bei, dass Unternehmen die Branchenrichtlinien und die entsprechenden Gesetze einhalten. Vereinbarungen können Kunden und Unternehmenspartner über die Sicherheit ihrer kritischen Informationen versichern. Starke Richtlinien geben Managern und Direktoren klare Richtlinien darüber, wie Mitarbeiter, die Kreditkartendaten, Verordnungsinformationen oder andere wichtige Details stehlen, verfolgt oder verfolgt werden.

Typen

Wie ein Unternehmen die Erwartung der Vertraulichkeit der Mitarbeiter setzt, bestimmt, ob eine tatsächliche Vereinbarung im Falle eines Verstoßes durchgesetzt werden kann. Beispielsweise kann ein Unternehmen mit einer lose definierten Vertraulichkeitsvereinbarung als Teil seines Mitarbeiterhandbuchs nicht in der Lage sein, Schadensersatz nach der Kündigung eines beleidigenden Mitarbeiters zu verlangen. Viele Unternehmen verlangen daher von potenziellen Mitarbeitern, dass sie explizite Vereinbarungen unterzeichnen, in denen der Umfang eines Informationsverstoßes und die von den Arbeitgebern verhängten Sanktionen dargelegt werden.

Zeitrahmen

Die besten Vertraulichkeitsvereinbarungen für Mitarbeiter legen bestimmte Zeitrahmen fest, abhängig von der Art des Unternehmensgeheimnisses, der Innovationsrate in einer Branche und dem potenziellen Schaden, den die Offenbarung verursachen kann. Beispielsweise könnte ein Lebensmittelunternehmen ein lebenslanges Verbot der Offenlegung geheimer Rezepte verhängen. Ein Technologieunternehmen zieht es möglicherweise vor, eine Vertraulichkeitsvereinbarung auf fünf Jahre nach der Trennung eines Arbeitnehmers zu beschränken, vorausgesetzt, dass die Änderungsrate in der Branche Geheimnisse über diese Zeit hinaus unbrauchbar machen würde. Arbeitgeber müssen die Vorteile einer luftdichten Geheimhaltungsvereinbarung gegen die Bereitschaft potenzieller neuer Mitarbeiter abwägen, sich der Unterzeichnung eines solchen Dokuments zu unterziehen.

Geschichte

Die Vertraulichkeitsvereinbarungen von Mitarbeitern betreffen nicht nur große Unternehmen, insbesondere in Fällen zwischen Coke und Pepsi oder Thomas 'English Muffins und Bimbo Bakeries. Eine Klage, die 2010 in Las Vegas anhängig ist, betrifft eine Cupcake-Bäckerei, bei der neue Mitarbeiter Geheimhaltungsvereinbarungen unterschreiben müssen. Die Anwälte der Bäckerei entwickelten die NDA, um Geschäftsgeheimnisse wie Rezeptzutaten und Produktionstechniken zu schützen. Eine ehemalige Mitarbeiterin startete ein konkurrierendes Unternehmen mit einem ähnlichen Namen und Menü und behauptete, sie habe niemals eine Kopie der Vereinbarung unterschrieben. Ihre früheren Arbeitgeber behaupten, sie habe die NDA aus ihren Unternehmensunterlagen gestrichen und Anwälte aufgefordert, ihre Mandanten daran zu erinnern, dass mehrere Kopien der Vereinbarungen an sicheren Orten aufbewahrt werden müssen.

Expertenwissen

Laut dem Experten für Wirtschaftsrecht, Matt Storms, „raffen“ die besten NDA-Verträge und -Richtlinien Informationen, die über andere Kanäle in die Öffentlichkeit gelangen. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter auf die berufliche Entwicklung und die Zusammenarbeit in der Industrie konzentrieren, ohne Angst vor Repressalien zu haben. Darüber hinaus können bundesstaatliche Whistleblower-Gesetze die Vertraulichkeitsvereinbarungen von Mitarbeitern übertreffen, insbesondere wenn ein Unternehmen die Bürger zu schädigen droht. Bei sachgemäßer Anwendung können die Vertraulichkeitsvereinbarungen für Mitarbeiter zu Innovationen und sogar zu einem stärkeren Wettbewerb zwischen konkurrierenden Unternehmen führen, was zu besseren Produkten und Dienstleistungen für die Verbraucher führt.