Format für die SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse mag wie eine Technik klingen, die nur große Unternehmen verwenden, aber Besitzer von Unternehmen jeder Größe - einschließlich kleiner Unternehmen und Unternehmen im Frühstadium - können von der Anwendung ihrer Prinzipien im Verlauf des Geschäftsplanungsprozesses profitieren. SWOT ist eine Abkürzung für die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen eines Unternehmens - vier Möglichkeiten, um die Position Ihres Unternehmens im Hinblick auf den aktuellen Wettbewerb und das Geschäftsumfeld, in dem Sie tätig sind, zu sehen. Stärken und Schwächen sind interne Aspekte Ihres Geschäfts. Chancen und Bedrohungen sind externe oder Umweltfaktoren.

Stärken definieren

Ihr Unternehmen macht bestimmte Dinge sehr gut - besser als Ihre Konkurrenten. Diese bilden die Basis Ihres Wettbewerbsvorteils. Ein bekannter Markenname ist eine Stärke. Ein anderes Beispiel ist die Möglichkeit, Produkte und Dienstleistungen zu niedrigeren Kosten - und Margenbasis - herzustellen oder zu liefern. Idealerweise ist das gesamte Spektrum an Vorteilen, das Sie Kunden durch Ihre Produkte und Dienstleistungen bieten, dem Ihrer großen Mitbewerber deutlich überlegen. In der Lage zu sein, innovativ zu sein - mit den Trends in Ihrer Branche auf dem Laufenden zu bleiben und mit einem Produkt oder einer Dienstleistung, die den Trend nutzt, auf dem Markt zu sein, ist eine entscheidende Stärke in der sich schnell verändernden Wirtschaft von heute. Patente oder andere proprietäre Merkmale Ihrer Produkte sind Stärken. Ihr Team - ihr Wissen, Erfahrung und Kreativität - kann auch eine Stärke sein. Fragen Sie sich, warum sich Ihre Kunden für einen Kauf entscheiden. Die Gründe dafür sind Ihre Stärken.

Schwachpunkte umreißen

Jedes Unternehmen hat Schwächen, die verhindern, dass sein maximales Umsatz- oder Gewinnpotenzial erreicht wird. Kleine Unternehmen leiden häufig unter einem relativen Kapitalmangel im Vergleich zu ihren größeren Wettbewerbern, was die Umsetzung einer umfassenden Marketingkampagne erschwert. Die Verwendung veralteter Technologien ist eine Schwäche, da sie die Produktivität Ihres Unternehmens einschränkt und Sie möglicherweise einen Kostennachteil gegenüber Ihren Mitbewerbern hat. Es kann eine Schwäche sein, sich auf wenige Kunden für den Großteil Ihres Umsatzes zu verlassen. Wenn Sie eine oder mehrere davon verlieren, sind Ihre Einnahmen stark betroffen. Im Planungsprozess erarbeiten Sie Mittel, um diese Schwächen zu mildern oder sogar zu beseitigen. Das Ziel ist die ständige Verbesserung des Betriebs Ihres Unternehmens. Seien Sie nicht mit der aktuellen Leistung zufrieden. Deine Konkurrenz ist nicht so.

Möglichkeiten entdecken

Ein kleines Unternehmen wächst, indem neue Chancen erkannt und genutzt werden. Die erfolgreichsten Unternehmer sind immer auf der Suche nach neuen Märkten, neuen Kundengruppen und Produkt- oder Dienstleistungsinnovationen, die ihre Wettbewerbsposition verbessern und den Marktanteil erhöhen würden. Die Möglichkeiten, die Sie nutzen, werden in Zukunft zu weiteren Stärken Ihres Unternehmens.

Bewerten Sie Bedrohungen

Bedrohungen werden auch als Risiken bezeichnet. Dies sind aktuelle oder potenzielle Umweltfaktoren, die dazu führen können, dass das Unternehmen seine Umsatzprognose unterschreitet oder höhere Kosten verursacht als erwartet. Aktionen von Wettbewerbern sind allgegenwärtige Bedrohungen. Neue Konkurrenten können in Ihren Markt einsteigen oder neue Produkte oder Dienstleistungen enthüllen, von denen Kunden glauben, dass sie mehr Vorteile haben als Sie. Veränderungen in der lokalen oder nationalen Wirtschaft sind ebenfalls potenzielle Bedrohungen. Kleine Unternehmen sind anfällig für einen Umsatzrückgang aufgrund des Beginns einer allgemeinen Rezession sowie aufgrund spezifischer Änderungen wie Banken, die Kredite straffen oder die Zinssätze erhöhen.

Verwendung der Analyse

Dieses vierphasige Format der SWOT-Analyse ermöglicht Ihnen einen realistischen Blick auf Ihr Unternehmen, um Marketingstrategien und Taktiken zu entwickeln, die die größten Erfolgschancen haben. Sie möchten Ihre Stärken - insbesondere im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern - in der Botschaft hervorheben, die Sie an Ihren Zielmarkt liefern. Vermeiden Sie außerdem, Ihre Konkurrenten anzugreifen, wenn diese am stärksten sind oder wenn Sie offensichtliche Schwächen haben. Die Opportunity-Sektion gibt Ihnen die Richtung für die Zukunft. Hier erfahren Sie, wo Sie Ihre Ressourcen an Zeit, Geld, Personal und Produktionskapazität einsetzen müssen, um den Umfang Ihres Unternehmens zu erweitern. Wenn Sie sich mit möglichen Bedrohungen auskennen, können Sie Pläne für den Umgang damit oder die Verwaltung dieser Bedrohungen formulieren, die als Notfallpläne bezeichnet werden. Konzentrieren Sie Ihre Notfallplanung auf die Bedrohungen, von denen Sie glauben, dass sie mit der höchsten Wahrscheinlichkeit auftreten.