Vier effektive Wege, ein virtuelles Team zu bilden

Virtuelle Teams sind dank heutiger Technologie alltäglich. Unabhängig davon, ob die Teammitglieder lokal oder in anderen Ländern sind, können Sie Ihre Teamziele durch effektiven Einsatz von Technologie erreichen. Virtuelle Teams haben die gleichen Anforderungen wie jedes Team: gute Führungskräfte, Ziele, Ziele, Zeitmanagement und Vertrauen. Der einzige Unterschied ist der fehlende persönliche Kontakt, der eine Herausforderung für ein Team darstellen kann. Wenden Sie einige bewährte Verfahren an, um den Mangel an direkten Kontakten und die Herausforderungen der Technologie zu überwinden.

Wählen Sie starke Teammitglieder aus

Relevante Teammitglieder sind die Grundlage für ein effektives virtuelles Team. Um ein effektives Team zu bilden, müssen Sie festlegen, was erreicht werden muss und warum eine Gruppe das Problem oder Ziel am besten angehen kann. Bestimmen Sie die Arten von Personen, die zum Erreichen der Ziele erforderlich sind. Wählen Sie die besten Personen für die Aufgaben aus und laden Sie sie ein oder weisen Sie sie dem Team zu. Begrüßen Sie sie nach der Bestätigung im Team und informieren Sie sie über wichtige Termine und Zeiten.

Bereitstellen der erforderlichen Technologie

Ein effektives virtuelles Team benötigt hochwertige Kommunikationsgeräte und -methoden. Jedes Teammitglied muss Zugriff auf ordnungsgemäß funktionierende Kommunikationsgeräte haben. Virtuelle Teams benötigen die Grundlagen: Telefone und zugängliche Telefonnummern, aktive E-Mail-Konten, Hochgeschwindigkeits-Internetzugang und Computer. Video-Sharing-Websites und Telefonkonferenzdienste bieten grundlegende Möglichkeiten zum Abhalten von Meetings. Unabhängig davon, welche Methode Sie einsetzen, ein effektives Team ist in der Lage, die mangelnde Kommunikation von Angesicht zu Angesicht zu überwinden, um sicherzustellen, dass jeder die Aufgaben, Lösungen und Entscheidungen versteht und unterstützt.

Weisen Sie einen erfahrenen Anführer zu

Der Teamleiter steuert die Gruppe innerhalb der vorgegebenen Zeit auf das Ziel zu. Bestimmen Sie die Verantwortlichkeiten des Führers, bevor Sie das Team auswählen oder als Team. Wenn ein Anführer nicht ausgewählt wurde, bevor die Gruppe gebildet wurde, sollte die Gruppe einen auswählen. Der Leiter sollte jeder Person bestimmte Aufgaben zuweisen, um sich dem Ziel zu nähern. Der Leiter plant Folgetermine, um den Fortschritt der Aufgaben zu besprechen.

Regeln für das Engagement festlegen

Effektive virtuelle Teams befolgen Regeln, die die Erfüllung der Verpflichtungen als Team erleichtern. Virtuelle Teams unterscheiden sich von Face-to-Face-Teams. Virtuelle Teams erfordern effektive Meetings und Kommunikation. Erstellen Sie Lösungen für Konflikte, unvorhergesehene Herausforderungen und Technologieprobleme. Sortieren Sie die Häufigkeit, Zeitpläne, Verfahren und Bereitstellungsmethoden für die Einreichung von Projekten.