Was sind die Aufgaben und Rollen einer Titelgesellschaft?

Titelgesellschaften spielen bei gemeinsamen Immobilientransaktionen mehrere Schlüsselrollen. Titelgesellschaften agieren im Allgemeinen als kombinierte Vertreter der Versicherungsgesellschaft, des Käufers, des Verkäufers und aller anderen mit einer Immobilientransaktion verbundenen Parteien, wie beispielsweise Hypothekengeber. Das Titelunternehmen prüft den Titel, gibt Versicherungspolicen aus, erleichtert Schließungen und archiviert und dokumentiert.

Titelsuche und -überprüfung

Titelgesellschaften verfügen über ausgefeilte Abteilungen für Immobiliensuche und -prüfung. Diese Abteilungen überprüfen die öffentlichen Unterlagen über Immobilien, um alle interessierten Parteien über den Status und den Zustand des Eigentums an der betreffenden Immobilie zu informieren. In der Regel stellen Titelgesellschaften diese Informationen jeder Partei in Form eines vorläufigen Titelberichts oder einer Verpflichtung zur Titelversicherung zur Verfügung. Titelgesellschaften bieten auch Titelforschungsinformationen zu Zwangsvollstreckungen und anderen Arten von Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Immobilien.

Spitze

• Die Titelüberprüfung bestätigt entweder den Eigentümer der Eigenschaft oder identifiziert "getrübte" Informationen, die den wahren Eigentümer in Frage stellen können.

Closing Agent für Immobilientransaktionen

Titelgesellschaften sind häufig die Schlussakteure für Immobilientransaktionen. Dies bedeutet, dass die Titelgesellschaft Vertreter jeder an der Transaktion beteiligten Partei ist. In seiner Rolle als Agent erhält die Titelgesellschaft auf allen Abschlussdokumenten Unterschriften. Die Titelgesellschaft erhält und verteilt auch Zahlungen im Zusammenhang mit dem Beförderungsvorgang. Nachdem die Parteien alle Dokumente unterschrieben haben, wird die Titelfirma Dokumente, die aufzuzeichnen sind, wie z. B. Urkunden und Hypotheken, in der örtlichen Landesregisterbehörde erfassen.

Als Treuhänder fungieren

Titelgesellschaften fungieren im Zusammenhang mit Immobilientransaktionen häufig auch als Treuhänder. Ein Treuhandbeamter hält Dokumente oder Geld als Teil der Transaktion und gemäß den Anweisungen der Parteien. Zum Beispiel wird der Immobilienkäufer der Titelgesellschaft das für die Zahlung des Kaufpreises erforderliche Geld geben, während der Verkäufer der Immobilienfirma eine unterschriebene Urkunde übergibt. Die Titelgesellschaft, die als Treuhänder fungiert, gibt die Urkunde und das Geld nur nach schriftlicher Anweisung des Käufers und Verkäufers frei.

Titel Versicherung Emittent

Die Titelgesellschaften geben im Namen der Titelgesellschaften Versicherungspolicen der Titelversicherung aus. In den meisten Fällen handelt es sich bei der Titelgesellschaft, die die Police ausstellt, nicht um die Versicherungsgesellschaft. Stattdessen handelt die Titelgesellschaft als unabhängiger Vertreter der Versicherungsgesellschaft und erhält lediglich eine Provision für die Ausstellung der Titelpolice.

Die tatsächliche Prämie geht an die Versicherungsgesellschaft, und die Versicherungsgesellschaft trägt das Risiko eines Verlusts aus der Police. Die Titelgesellschaft erleichtert lediglich den Papierkram für die Ausstellung der Versicherungspolice.