Wie wirken sich nicht autorisierte Überstunden auf Unternehmen aus?

Nach dem Bundesgesetz müssen Arbeitgeber nicht überzählige Arbeitnehmer zahlen, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Staatliche Gesetze können Überstundenzahlungen für einen bestimmten Betrag für einen Tag oder eine Woche verlangen. Unerlaubte Überstunden treten auf, wenn ein Mitarbeiter ohne Zustimmung der Geschäftsleitung Überstunden im Sinne des Bundes- oder Landesgesetzes vornimmt. Laut SESCO Management Consultants, einem Personalberatungsunternehmen, ist es sehr teuer und beeinflusst die Rentabilität jedes Unternehmens.

Allgemeine Regel für nicht autorisierte Überstunden

Das Fair Labor Standards Act (Gesetz über die Einhaltung der Arbeitsbedingungen), das Bundesgesetze für Überstunden festlegt, verlangt von Arbeitgebern, dass sie alle geleisteten Arbeitsstunden einschließlich unberechtigter Überstunden zahlen. Staatliche Überstundengesetze haben im Allgemeinen dieselbe Forderung. Das FLSA sagt, wenn ein Arbeitnehmer eine Arbeit verrichtet, die er nicht beantragt hat oder zu dürfen hatte, muss sein Arbeitgeber ihr Überstunden zahlen, wenn er weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass sie die Arbeit verrichtet hat. Das Gesetz sagt auch, dass es dem Management obliegt, seine Kontrolle zu nutzen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter keine unautorisierten Überstunden leisten. Daher ist es für einen Arbeitgeber schwierig zu beweisen, dass er nicht wusste, dass ein Mitarbeiter Überstunden machte, weil das Management davon hätte wissen müssen.

Auswirkungen auf das Budget

Die Unternehmen legen im Allgemeinen einen bestimmten Betrag fest, den sie jährlich für die Lohnabrechnung aufwenden möchten. Da nicht autorisierte Überstunden ungeplant sind und bezahlt werden müssen, führt dies zu einem nicht budgetierten Aufwand für das Unternehmen. Dies ist besonders kostspielig, da Überstunden zum 1, 5-fachen des regulären Stundensatzes des Arbeitnehmers bezahlt werden. Dies ist umso mehr ein Problem, wenn der Staat eine doppelte Zahlung für Arbeitsstunden verlangt, die eine bestimmte Anzahl für den Tag oder die Stunden überschreiten, die an einem bestimmten Wochentag geleistet wurden.

Rechtliche Auswirkungen

Ein Mitarbeiter kann eine private Klage oder eine Lohnforderung bei der Bundes- oder Landesarbeitsabteilung gegen Sie einreichen, wenn Sie nicht autorisierte Überstunden bezahlen. Wenn sie eine Entscheidung zu ihren Gunsten erwirbt, kann es je nach Situation erforderlich sein, ihr unautorisierte Überstunden zuzüglich gesetzlicher Gebühren und Schadensersatz zu erstatten. Wenn Sie absichtlich oder wiederholt keine Überstunden zahlen, kann die Bundes- oder Landesregierung Sie wegen Verstoßes gegen das Gesetz bestrafen und strafrechtlich verfolgen.

Unbefugte Mitarbeiter

Das Ignorieren unautorisierter Überstunden führt dazu, dass Mitarbeiter tun, was sie wollen, anstatt was ihre Chefs sie anweisen. Es bereitet die Bühne für Insubordination und fördert den Ungehorsam. Ein Mitarbeiter hat möglicherweise die Absicht, nicht autorisierte Überstunden zu machen. Zum Beispiel könnte sie zu spät bleiben, um zu verhindern, dass ein Projekt nicht abgeschlossen wird. In anderen Fällen kann ein Mitarbeiter dies nur tun, um einen höheren Gehaltsscheck zu erhalten. Unabhängig vom Grund müssen Sie konsistente Richtlinien erstellen und durchsetzen, damit die Mitarbeiter Ihre Haltung zu dem Problem kennen.

Erzwingen von Richtlinien

Abgesehen von der Erstellung schriftlicher Richtlinien, die autorisierte von nicht autorisierten Überstunden unterscheiden, sollten Sie Ihre Manager und Vorgesetzten in der Handhabung und Kommunikation von Überstundenangelegenheiten schulen. Mitarbeiter sollten beispielsweise wissen, dass sie nicht mehr als fünf Minuten vor der geplanten Startzeit eine Uhrzeit anzeigen dürfen oder nicht mehr als fünf Minuten nach ihrer geplanten Endzeit ohne Erlaubnis ausgehen dürfen. Sie sollten auch die Konsequenzen kennen, wenn die Richtlinien nicht befolgt werden, beispielsweise eine mündliche Warnung, eine schriftliche Warnung und eine Kündigung. Obwohl Sie einen Mitarbeiter disziplinieren dürfen, weil er sich nicht an die Unternehmensrichtlinien hält, müssen Sie ihn trotzdem für alle unberechtigten Stunden bezahlen, die er gearbeitet hat.

Überlegungen

Das FLSA gilt für fast alle Unternehmen und Mitarbeiter. Selbst wenn Ihre Angestellten und Ihr kleines Unternehmen von dem Gesetz ausgeschlossen sind, können sie jedoch unter das staatliche Recht fallen. Daher ist es ratsam, die Überstundegesetze in allen Bundesstaaten, in denen Sie tätig sind, zu überprüfen.