Wie wirkt sich ein Rabatt auf eine Forderung auf eine Bilanz aus?

Einige Unternehmen sind der Meinung, dass Anreize für Kreditkunden dazu beitragen können, frühzeitige Zahlungen zu fördern, den Cashflow zu erhöhen und das Risiko von Forderungsausfällen zu reduzieren. Ein Verkaufsrabatt ist ein Anreiz, den viele Unternehmen erfolgreich umsetzen. Bei Verkaufsdiskonten kann der Kunde die Rechnungszahlung innerhalb einer festgelegten Frist, zum Beispiel zwei Wochen ab Rechnungsdatum, reduzieren. Wenn Sie die Rechnungslegungsverfahren und die Auswirkungen auf die Bilanz verstehen, können Sie feststellen, wie die Transaktionen erfasst werden.

Grundlegendes zu Forderungen

Forderungen sind ein kurzfristiger Vermögenswert in der Bilanz. Dieses Konto ist das Detail einer der größten Einnahmequellen des Unternehmens. Da es sich um einen kurzfristigen Vermögenswert handelt, ist es das Ziel des Unternehmens, die Forderungen innerhalb des aktuellen 12-monatigen Abrechnungszyklus in Barmittel umzuwandeln. Wenn der Kunde die Rechnung bezahlt, beseitigt er diesen Teil des Forderungsbestands. Je nachdem, wie Sie Rabatte ausweisen, kann sich der Verkaufsabschlag sofort als Forderung auf die Bilanz auswirken oder hat überhaupt keine Auswirkungen.

Brutto-Forderungsmethode

Die Standardmethode zur Erfassung einer Forderung ist die Gutschrift auf dem Verkaufskonto und eine entsprechende Belastung des Forderungsbestands in Höhe des Verkaufs. Wenn auf der Rechnung ein Rabatt verfügbar ist und der Kunde innerhalb der Rabattperiode bezahlt, widerspiegelt die Gegenbuchung eine Gutschrift auf der Forderung für den gesamten Rechnungssaldo, eine Gutschrift in bar für den von dem Kunden bezahlten Betrag und eine Gutschrift auf die Rabatte und Berechtigungen berücksichtigen die Differenz. In diesem Format gibt es keine Auswirkungen auf die Bilanz, nur die Gewinn- und Verlustrechnung.

Nettomethode der Debitorenbuchhaltung

Wenn die historische Buchhaltung darauf hinweist, dass die überwiegende Mehrheit der Kreditkunden ihre Rechnungen innerhalb der Kreditlaufzeit bezahlt, ist die Netto-Forderungsmethode möglicherweise der genaueste Weg, um Ihre Forderungen zu erfassen. Bei dieser Methode wird die Forderung mit einer Belastung in Höhe der Rechnung abzüglich des Verkaufsabschlags und einer entsprechenden Gutschrift auf dem Verkaufskonto verbucht. Wenn ein Kunde die Rechnung nach dem Skontodatum bezahlt, erfassen Sie den zusätzlichen Betrag als Belastung des Zinsergebniskontos als Zinsgebühr, die der Kunde für die Zahlung außerhalb des Skontofroms gezahlt hat. Auch hier erscheint die Abweichung in der Gewinn- und Verlustrechnung, nicht in der Bilanz. Eine Organisation, die an die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) gebunden ist oder sich dafür entschieden hat, sollte diese Methode nicht für die Rechnungslegung verwenden.

Überlegungen

Ein auf Forderungen angebotener Rabatt kann sich direkt auf Ihre Bilanz auswirken, wenn ein Kunde den Rabatt in Anspruch nimmt, wenn er nicht berechtigt ist. Dies führt zu einer ausstehenden Forderung in Höhe des Abschlags in der Bilanz, es sei denn, Sie entscheiden sich für einen Forderungsausfall für diesen Teil. Überwachen Sie die Alterung Ihrer Forderungen, um sicherzustellen, dass die Rechnungen bei Bedarf rechtzeitig und vollständig bezahlt werden.

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