Wie bewertet eine Mitarbeiterleistungsüberprüfung die Leistung eines Mitarbeiters?

Die Bewertung der Mitarbeiterleistung ist nicht nur für große Unternehmen eine Übung. Kleinunternehmer können Wert bei der regelmäßigen Beurteilung von Mitarbeitern finden, auch wenn sie nur einen Mitarbeiter haben. Eine schriftliche Leistungsüberprüfung kann Mitarbeiter dazu motivieren, weiterhin auf einem zufriedenstellenden Niveau zu arbeiten, sie dazu zu motivieren, höhere Ziele zu erreichen und sie in Bereichen zu unterstützen, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Durch ein regelmäßiges Treffen mit einem Mitarbeiter über die Erwartungen an die Beschäftigungsstandards können Fragen oder Missverständnisse ausgesendet werden, und Sie zeigen, wie wichtig der Erfolg Ihrer Mitarbeiter ist.

Listet die Aufgaben auf

Die Mitarbeiter leisten die beste Leistung, wenn sie wissen, was Sie von ihnen erwarten. Sie müssen sich auch der Pflichten eines Mitarbeiters bewusst sein, um die Person, die ihn ausführt, angemessen zu bewerten. Bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen oder bewerten, prüfen Sie die Stellenbeschreibung und erstellen eine Liste mit den Aufgaben der Position. Beginnen Sie Ihre Liste mit den wichtigsten und zeitaufwändigsten Aufgaben. Es ist möglicherweise nicht möglich, jede Aufgabe aufzuführen, insbesondere für einen beschäftigten Mitarbeiter eines kleinen Arbeitsteams. Eine umfassende Liste bildet jedoch die beste Grundlage für eine genaue Leistungsüberprüfung.

Setzt Standards

Kurz nachdem ein Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätig wird oder bevor Sie eine Bewertung vornehmen, legen Sie einen Leistungsplan vor, der folgen soll. Es sollte die beruflichen Pflichten und Ihre Erwartungen darüber enthalten, wie sie ausgeführt werden sollen. Seien Sie so genau wie möglich, z. B. "Beantworten Sie das Telefon nach dem dritten Klingeln" oder "Senden Sie Berichte bis zum Ersten des Monats". Besprechen Sie den Plan, erhalten Sie eine Unterschrift und geben Sie Ihrem Mitarbeiter eine Kopie zur späteren Bezugnahme. Detaillierte Standards helfen Ihren Mitarbeitern, nicht nur die Pflichten zu verstehen, sondern auch deren Umsetzung.

Benötigt laufende Dokumentation

Regelmäßig durchgeführte Leistungsüberprüfungen, z. B. einmal pro Jahr oder öfter, erfordern, dass die Erfolge und Probleme, die gelöst werden müssen, von den Managern dokumentiert werden. Im Wesentlichen bewerten Sie die Leistung des Mitarbeiters während des gesamten Bewertungszeitraums, nicht nur dann, wenn es Zeit ist, die Bewertung zu schreiben. Die Überprüfung selbst sollte Mitarbeiter mit Führungskräften nicht überraschen. Während des gesamten Evaluierungszeitraums bieten Ihre Ermutigung zu gut ausgeführten Jobs und die Korrektur von Problemlösungen eine sichere Grundlage für eine faire und genaue Leistungsüberprüfung. Ihre aktive Präsenz weist Sie auf die eigentliche Arbeit hin und lässt die Mitarbeiter wissen, dass Sie daran beteiligt sind, die von ihnen festgelegten Standards zu erfüllen. Auf diese Weise haben Sie einen klaren Überblick über den in Aktion befindlichen Mitarbeiter, und der Mitarbeiter betrachtet die Leistungsbewertung als Richtlinie und nicht als Bestrafung.

Fördert Überprüfungsmeetings

Wenn Sie Mitarbeiter in einen Leistungsplan aufnehmen, müssen Sie sich regelmäßig mit ihnen treffen, um eine schriftliche Überprüfung abzugeben. Wenn Sie sich nicht für diese Art von Programm engagieren, können Sie nicht motiviert sein, die Leistung des Mitarbeiters formell zu diskutieren. Wenn Sie ohne Rückmeldung und Bestätigung von Ihnen Zeit lassen, können sich Ihre Mitarbeiter fragen, ob ihre Jobs sicher sind und sich bezüglich der Qualität ihrer Arbeit unsicher fühlen. Eine relevante, aktuelle Leistungsüberprüfung bewertet die Mitarbeiterleistung objektiv anhand der festgelegten Standards und stellt das Dokument in die permanente Personalakte. Sobald die Mitarbeiter wissen, was sie gut machen und wo sie sich verbessern müssen, sollte die Steuerung ihres Fortschritts zu einer Steigerung der Produktivität und einer höheren Moral führen.

Legt zukünftige Ziele fest

Das Setzen von Zielen ist ein wichtiger Aspekt der Mitarbeiterführung. Leistungsüberprüfungen bewerten nicht nur, wie gut Standards und Erwartungen in der Vergangenheit erfüllt wurden, sondern legen Ziele für zukünftiges Wachstum in der Position und in Ihrem Unternehmen fest. Lassen Sie den Mitarbeiter seine eigenen Ziele und Probleme mit dem Unternehmen besprechen und proaktiv reagieren. Wenn Sie Details darüber, wie ein Mitarbeiter einen Fortschritt oder eine Verbesserung erwartet, aufschreiben, müssen Sie während des nächsten Bewertungszeitraums mit Rat und Tat weiterhelfen. Sie können Ihren Mitarbeiter sogar für Schulungen oder Anreicherungskurse einplanen. Die Bewertung der Leistung eines Mitarbeiters ist noch nicht abgeschlossen, wenn die Überprüfung in der Besprechung unterzeichnet wird. Das Messen von Kompetenz ist eine fortlaufende Aktivität, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen wachsen.