So ändern Sie einen Geschäftsnamen für ein EIN

Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, können Sie feststellen, dass Ihr Firmenname nicht mehr zu dem passt, was Sie tun. Bevor Sie sich für eine Namensänderung entscheiden, sollten Sie viele Dinge beachten. In vielen Fällen können Sie die gleiche EIN- oder Arbeitgeberidentifikationsnummer behalten, die Sie verwendet haben, wenn Sie den IRS über die Änderung informieren. In bestimmten Situationen benötigen Sie jedoch ein neues EIN.

Dinge, die man beachten muss

Eine Namensänderung kann kostspielig sein - und nicht nur in Lieferungen. Sie sollten Marken, Domänennamen und sogar andere Geschäftsnamen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie nicht verwirrend für Ihre Kunden oder unbeabsichtigt rechtliche Verpflichtungen für sich selbst schaffen. Sie müssen Ihren Staatssekretär benachrichtigen und Ihre Geschäftslizenzen aktualisieren.

Einzelunternehmen und Einzelunternehmensgesellschaften

Die Methode, mit der Sie den IRS über die Namensänderung benachrichtigen, hängt von der Art Ihres Unternehmens ab. Einzelunternehmer und Gesellschaften mit einem einzigen Mitglied können einen unterzeichneten Brief an die IRS senden, der sie über die Änderung informiert. Die zu verwendende Adresse entspricht der Adresse, die Sie bei der Rücksendung verwendet haben.

Da viele Leute ihre Retouren jetzt elektronisch einreichen, ist dies nicht immer offensichtlich. Der einfachste Weg ist, sich auf die IRS-Publikation 17, Ihre Bundeseinkommensteuer für natürliche Personen, im Abschnitt "Bezugsquellen" zu beziehen.

Partnerschafts-IRS-Benachrichtigung

Partnerschaften können der IRS eine Namensänderung in der Steuererklärung für das laufende Jahr (Formular 1065) mitteilen. Wenn sie die Rückgabe bereits eingereicht haben, können sie an die IRS an die Adresse schreiben, an der sie eingereicht wurden. In der Anleitung zu Formular 1065 finden Sie die Adresse.

IRS-Benachrichtigung der Corporation

Unternehmen können die IRS auf ihrem aktuellen Jahr Form 1120 oder 1120-S benachrichtigen. Wie bei den anderen Typen können Unternehmen den IRS benachrichtigen, nachdem die Rücksendung bereits eingereicht wurde, wobei ein unterschriebener Brief an die Anmeldeadresse gesendet wird. Sie finden dies in der Anleitung zu Form 1120.

Wenn Sie ein neues EIN benötigen

Sie müssen eine neue EIN erhalten, wenn sich das Geschäftsformular ändert. Wenn beispielsweise ein Einzelunternehmer beschließt, einen Partner zum Unternehmen hinzuzufügen oder das Unternehmen eine Körperschaft wird, benötigen Sie ein neues EIN. Wenn Partnerschaften zu Unternehmen oder Einzelunternehmen werden, benötigen Sie ebenfalls ein neues EIN. Wenn ein Unternehmen zu einem anderen Geschäftsformat wird, muss es aufgelöst werden und ein neues EIN wäre erforderlich.

Suchen Sie immer professionelle Beratung

Bevor Sie das Format Ihres Unternehmens ändern, ist es ratsam, sowohl Rechts- als auch Finanzfachleute zu konsultieren, um sich zu vergewissern, dass das, was Sie vorhaben, kein übermäßiges Risiko darstellt.