Wie lösche ich eine 1099?

Wenn Sie Vertragspartner für die von ihnen erbrachten Leistungen bezahlen, müssen Sie am Jahresende eine Zahl 1099 ausstellen, wenn Sie die Person oder Einrichtung bezahlen, von der Sie Leistungen in Höhe von mehr als 600 USD erhalten. Sie können ein 1099-Formular stornieren, bevor das Dokument an die IRS gesendet wird. Wenn Sie die 1099 bereits gesendet haben und feststellen, dass das von Ihnen gesendete Formular falsch oder unvollständig ist, können Sie eine korrigierte 1099 an die IRS senden. Sobald der IRS eine korrigierte Zahl 1099 empfängt, wird die zuvor gesendete Zahl 1099 aktualisiert, um die neuen Informationen zu berücksichtigen, die Sie bereitstellen.

1099 nicht an IRS gesendet

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Markieren Sie das Kästchen "Nichtig" auf dem ungenauen 1099-Formular. 1099 Blätter können zwei oder drei separate 1099 Formulare enthalten. Jeder kann verwendet werden, um die Einkünfte einzelner Auftragnehmer zu melden. Wenn 1099 Blatt zur Verarbeitung an den IRS gesendet werden, können einzelne Formulare möglicherweise nicht von der Seite getrennt werden. Wenn Sie nach dem Drucken oder Eingeben der 1099-Daten einen Fehler feststellen, müssen Sie das falsche Formular verwerfen, anstatt es vom Blatt abzunehmen. Freistehende Formulare werden vom IRS nicht zur Bearbeitung angenommen.

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Melden Sie die korrekten Informationen für die als ungültig gekennzeichneten 1099 an. Wenn der stornierte 1099 einem Auftragnehmer gehört, für den ein 1099 erforderlich ist, melden Sie die genauen Informationen in einem anderen 1099-Formular auf dem nächsten verfügbaren 1099-Formular auf Ihrem Arbeitsblatt.

3.

Bereiten Sie das IRS-Formular 1096, Jahresübersicht und Übermittlung von US-Informationsrückgaben vor. Dies ist ein Abgleichblatt, das die Daten aller von Ihnen übermittelten 1099 zusammenfasst und jeder Charge von 1099, die Sie dem IRS senden, beigefügt werden muss.

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Senden Sie die ungültigen und korrekten 1099-Formulare mit dem Formular 1096 an den IRS. Wenn Ihr Unternehmen weniger als 250 1099-Formulare im Laufe des Jahres einreicht, können Sie 1099-Papiere an den IRS senden. Wenn Ihr Unternehmen im Laufe des Jahres 250 oder mehr 1099s einreicht, müssen Sie 1099s elektronisch einreichen.

Korrigieren Sie einen bereits gesendeten 1099

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Erstellen Sie eine neue 1099, um die Informationen zu einer 1099 zu korrigieren, die Sie bereits an den IRS gesendet haben.

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Markieren Sie das Feld "Korrigiert" oben im Formular.

3.

Senden Sie den korrigierten 1099 mit einem neuen Formular 1096 an den IRS. Sie müssen den 1096, den Sie zuvor an den IRS gesendet haben, nicht korrigieren. Sie müssen dem von der Korrektur betroffenen Auftragnehmer auch eine Kopie des neuen 1099 senden.