So ändern Sie einen DBA

Wenn ein Unternehmen unter einem anderen Namen als seinem rechtmäßigen Namen tätig ist, wird es als "geschäftlich tätiger als" Name oder DBA bezeichnet. Diese Namen werden auch als fiktive Geschäftsnamen, Handelsnamen oder angenommene Namen bezeichnet. Die Registrierung von DBAs ist normalerweise eine Funktion auf Kreisebene. Sie können jedoch einen DBA-Namen für Ihr kleines Unternehmen über eine staatliche Agentur erhalten oder ändern. Das Verfahren zum Ändern eines DBA-Namens variiert jedoch von Region zu Region. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen vorhandenen DBA zu ändern, müssen Sie einen zweistufigen Prozess ausführen. Zuerst müssen Sie die offizielle Namensänderung bei der zuständigen Regierungsbehörde einreichen. Zweitens müssen Sie Ihre Kunden benachrichtigen und Ihre Bankkonten und Dokumente aktualisieren.

Änderung eines DBA

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Führen Sie eine Namenssuche durch, um festzustellen, ob der neue DBA, den Sie verwenden möchten, verfügbar ist. Wenn Sie den Namen registrieren, darf ihn niemand anders verwenden, zumindest nicht innerhalb der Registrierungsregion. Aus demselben Grund können Sie keinen DBA verwenden, der bereits verwendet wird. Viele Landesregierungen unterhalten durchsuchbare Online-Geschäftsdatenbanken. Eine Liste der staatlichen Agenturen finden Sie auf der Website der US Small Business Administration. Wenn für Ihr Bundesland keine landesweite Liste vorhanden ist, wenden Sie sich an das Büro Ihres Bezirksstaatssekretärs. Die Büros der Bezirksangestellten führen Listen mit DBA-Namen, die in der Grafschaft verwendet werden.

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Fordern Sie das Formular an, das zum Einreichen einer DBA-Namensänderung erforderlich ist. Dies wird häufig als Änderung des DBA-Namensregistrierungsformulars bezeichnet. Sie können eine Kopie des Formulars im Büro Ihres Bezirksstaatssekretärs erhalten, obwohl viele Landes- und Bezirksregierungen online herunterladbare Versionen haben. In einigen Ländern können Sie das Formular online ausfüllen und einreichen.

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Füllen Sie das DBA-Formular mit den angeforderten Informationen aus. Sie benötigen Ihren alten DBA-Namen und das Datum, an dem Sie ihn registriert haben, sowie die Adresse des Unternehmens in der Region. Wenn Sie in mehr als einem Bezirk geschäftlich tätig sind, möchten Sie möglicherweise den DBA-Namen in jedem Bezirk ändern, da sich Ihr Recht auf ausschließliche Verwendung des Namens möglicherweise nicht auf den Bezirk erstreckt, in dem sich der Betrieb befindet.

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Befolgen Sie die Anweisungen zum Senden des Formulars, indem Sie eine gedruckte Kopie per E-Mail versenden oder online einreichen, wenn diese Option verfügbar ist. Legen Sie einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung für die Gebühr bei. Für Online-Einreichungen benötigen Sie eine Kreditkarte oder eine Debitkarte.

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Veröffentlichen Sie eine Benachrichtigung über die Änderung des DBA-Namens in einer lokalen Zeitung, wenn dies in Ihrem Bundesland oder in Ihrem Bundesland gesetzlich vorgeschrieben ist. In einigen Ländern müssen Sie eine DBA-Registrierung veröffentlichen oder mehrere Wochen lang ändern. Sobald die Mitteilung erscheint, legen Sie Kopien der Zeitung in der Geschäftsstelle Ihres Bezirks ab.

Informationen aktualisieren

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Bringen Sie eine Kopie Ihrer geänderten DBA-Namensregistrierung zu Ihrer Bank. Die Verwendung eines DBA-Namens hat den Vorteil, dass Sie Schecks, die auf den DBA-Namen ausgestellt wurden, als Zahlungsmittel für Waren und Dienstleistungen akzeptieren können. Wenn Sie einen DBA-Namen ändern, verarbeitet Ihre Bank jedoch keine Zahlungen unter dem neuen Namen, bis Sie ihnen eine Kopie der geänderten Registrierung übermitteln.

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Benachrichtigen Sie Ihre Kunden über die DBA-Namensänderung. Sie können diese Informationen an Ihrem Unternehmensstandort und auf Ihrer Website veröffentlichen. Die Verwendung von E-Mails oder regulären Mailinglisten zum Versenden von Benachrichtigungen über die Änderung ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Kunden zu informieren. Sie können auch einen Hinweis auf die Namensänderung zu Anzeigen hinzufügen.

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Aktualisieren Sie physische Zeichen und Ihre Website mit dem neuen DBA-Namen. Sie müssen auch den DBA-Namen auf allen Briefköpfen, Visitenkarten und Dokumenten wie Bestellformularen und Rechnungen ändern.