Richtlinien für Shared Work Cubes

Als Arbeitgeber wissen Sie, dass Bürokämpfe die Produktivität beeinträchtigen können. Mit gemeinsam genutzten Arbeitswürfeln kann das Teilen von Ideen für Mitarbeiter erleichtert werden, die an demselben Projekt arbeiten. Wenn die Mitarbeiter keine Richtlinien befolgen, kann der Einsatz kubischer Räume das Potenzial für verärgerte Mitarbeiter erhöhen. Es ist nicht erforderlich, die Richtlinien in jedem Arbeitswürfel zu veröffentlichen. Wenn Sie sie jedoch an auffälligen Stellen im Büro platzieren, kann dies Ihren Mitarbeitern helfen, sich an sie zu erinnern.

Wenig Lärm

Während manche Menschen von Natur aus laut sind, kann der Ton nicht nur die Konzentration des Mitfahrers verletzen, sondern auch, wenn der Würfelpartner mit einem Kunden telefoniert. Musik und lautes Sprechen sind nicht die einzigen Geräusche, die andere irritieren können. Selbst das Stift-, Finger- oder Fußklopfen kann manchmal eine Ablenkung sein. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, im Büro leise zu sprechen, verwenden Sie Kopfhörer, wenn Sie Musik hören, und reduzieren Sie die Lautstärke der Freisprecheinrichtung auf ein Minimum, um den Geräuschpegel zu verringern. Gewöhnlich ist das Klopfen ein tief verwurzeltes Verhalten, das nur schwer zu stoppen ist, da Tapper im Allgemeinen nicht wissen, dass sie klopfen. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern über die Entwicklung eines Signals, z. B. die Verwendung eines erhobenen Fingers, um ihrem Würfelpartner zu zeigen, dass er Ruhe braucht.

Ordentlichkeit

Ein gepflegter Arbeitsbereich macht das Büro für Besucher nicht nur ästhetischer, es kann auch Probleme reduzieren, die durch die Unordnung eines Mitarbeiters verursacht werden, die in den Bereich seines Würfelmitglieds überläuft. In Ihren Richtlinien kann zwar angegeben werden, dass nicht zu jeder Zeit alles abgeholt wird, aber es kann auch darauf hingewiesen werden, dass Sie nicht benötigte Gegenstände wegwerfen und Papier und andere Gegenstände wegwerfen, anstatt sie stapeln zu lassen. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, die persönlichen Dekorationen auf ein Minimum zu beschränken und sicherzustellen, dass sie kein beleidigendes Material zur Verfügung stellen.

Höflichkeit und Respekt

Obwohl es nicht so aussieht, als müsste es notwendig sein, Richtlinien zu schreiben, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Mitarbeiter mit Höflichkeit und Respekt behandeln, können sie während hektischer Zeiten im Büro manchmal als sanfte Erinnerung dienen. Bitten Sie die Mitarbeiter, ihren Würfelgefährten vor dem Ausleihen von Gegenständen zu fragen und sicherzustellen, dass sie den geliehenen Gegenstand ersetzen, wenn er fertig ist. Mitarbeiter sollten die Menge an Parfüm oder Kölnaroma, die sie verwenden, einschränken und ihre Würfelgenossen fragen, ob der Geruch von Kerzen, Potpourri oder Blumen anstößig ist, bevor sie diese Gegenstände in den Raum stellen.

Vermittlung

Kubikkonflikte können sich über den Würfel hinaus erstrecken, wenn keine Schritte zur Behebung von Schwierigkeiten zwischen Würfelmitgliedern vorhanden sind. Kleine Streitigkeiten können schnell zunehmen, wenn zwei oder mehr Menschen durchschnittlich acht Stunden pro Tag in einem geschlossenen Bereich verbringen. Wenn Sie einen Mediator in Ihren Richtlinien benennen und verlangen, dass Mitarbeiter mit dem Mediator sprechen, anstatt andere Mitarbeiter in das Büro einzubeziehen, kann der Schaden begrenzt werden, den eine kleine Meinungsverschiedenheit verursachen kann, wenn er nicht kontrolliert wird.

Überlegungen

Begrenzungsprobleme bei Mitarbeitern beginnen, bevor die Würfelmitglieder zum ersten Mal zusammenarbeiten. Berücksichtigen Sie bei der Zuweisung gemeinsamer Arbeitswürfel die Persönlichkeit und die persönlichen Gewohnheiten der Mitarbeiter, die den Raum gemeinsam nutzen werden. Laut Fairleigh Dickinson University kann sogar die Generation, aus der die Mitarbeiter stammen, ihre Fähigkeit beeinträchtigen, miteinander auszukommen. Da zum ersten Mal in der Geschichte Mitarbeiter, die noch keine College-Ausbildung absolviert haben, in der Lage sind, neben jemandem aus der Generation ihrer Urgroßeltern zu arbeiten, müssen Sie bei der Zuweisung von Würfelkollegen ihre persönlichen, Lebensstil- und Arbeitsplatzmerkmale berücksichtigen.