Was ist die EO-Konformität?

Wenn Sie ein privater Arbeitgeber mit mindestens 15 Mitarbeitern sind, die 20 oder mehr Wochen pro Jahr für Sie tätig sind, unterliegen Sie gemäß Titel VII des Bürgerrechtsgesetzes von 1964 dem Bundesgesetz Sie haben einen Bundesvertrag oder Unterauftrag. Selbst kleine Unternehmen müssen Konformitätsanalysen für die EO durchführen.

Der Arbeitsplatz

Um die EEO-Anforderungen zu erfüllen, müssen Sie alle Menschen unabhängig von Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft und sexueller Orientierung), Behinderung oder genetischer Information fair behandeln. Sie müssen auch eine faire Behandlung für Mitarbeiter anbieten, die jemanden mit einer anderen nationalen Herkunft, Rasse, Religion oder Hautfarbe heiraten. Wenn Sie 20 oder mehr Angestellte haben, müssen Sie darüber hinaus die über 40-Jährigen wie jüngere Angestellte behandeln, um die EEO-Richtlinien gemäß dem Gesetz über das Diskriminierungsverbot für Arbeitnehmer einzuhalten. Zur Einhaltung der EEO gehört, dass Sie keinen dieser Faktoren verwenden, wenn Sie Arbeitnehmer einstellen, fördern, disziplinieren und entlassen.

Diskriminierung abwenden

Befolgen Sie die EEO-Anforderungen, indem Sie bei Belästigung eine Null-Toleranz-Richtlinie einhalten. Ein Mitarbeiter, der einen anderen Mitarbeiter wegen nationaler Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, Behinderung oder genetischer Information belästigt, schafft ein feindliches Arbeitsumfeld. Wenn Sie Mitarbeiter disziplinieren, die sich nicht an Ihre Null-Toleranz-Richtlinie halten, können Sie laut US Equal Employment Opportunity Commission Verstöße verhindern. Es ist immer vorzuziehen, Diskriminierung abzuwenden, bevor dies zu einem Problem für Ihr Unternehmen wird. Sie können eine Schulung durch die EEOC erhalten, um mehr über die Diskriminierung von Arbeitsplätzen zu erfahren.

Buchhaltung

Sie müssen genaue Personaldatensätze für ein Jahr aufbewahren, nachdem ein Mitarbeiter gekündigt wurde, um die EEO-Richtlinien einzuhalten. Um die ADEA-Richtlinien zu befolgen, müssen Sie drei Jahre lang Aufzeichnungen führen. Führen Sie Lohn- und Gehaltslisten, Informationen zum Vorsorgeplan des Mitarbeiters und etwaige Datensätze des Leistungssystems. Sie müssen außerdem zwei Jahre lang Aufzeichnungen führen, aus denen Ihre verschiedenen Entgelte hervorgehen. Diese Informationen umfassen bezahlte Löhne, Arbeitsbewertungen und Verdienstsysteme. Sie müssen auch ein EO-Poster zeigen, in dem die Diskriminierung von Arbeitsplätzen erläutert wird. Wenn Sie mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie außerdem einen Bericht über die Arbeitgeberinformation (EEO-1) und einen Bericht der Local Union (EEO-3) einreichen.

Bundesverträge

Wenn Ihr Unternehmen Bundesaufträge oder Unteraufträge im Wert von mehr als 10.000 US-Dollar umfasst, müssen Sie die EEO-Anforderungen einhalten. Andernfalls könnte Ihr Vertrag gekündigt werden. Befolgen Sie die Richtlinien. Diskriminiere nicht; Stellen Sie ein, je nachdem, wie gut die Leute die Arbeit erledigen können. Veröffentlichen Sie ein EBO-Poster am Arbeitsplatz (siehe Ressource 1). Fügen Sie Ihren Stellenanzeigen eine Sprache hinzu, in der Sie bestätigen, dass Sie alle Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht oder nationale Herkunft berücksichtigen, und fügen Sie den erforderlichen Slogan hinzu: „EEO / AA-Arbeitgeber“. Führen Sie genaue Einstellungs- und Beschäftigungsaufzeichnungen ein und legen Sie eine jährliche Meldung ein EEO-1-Bericht.