Richtlinien für Notfallverfahren

Sie wissen nie, wann ein Notfall am Arbeitsplatz eintreten kann. Daher ist es wichtig, sich auf mögliche Katastrophen vorzubereiten. Um sicherzustellen, dass Sie für das Unerwartete gerüstet sind, können Sie am besten Notfallverfahren entwickeln und implementieren, die für Ihren Geschäftssitz geeignet sind. Es ist auch wichtig, Ihren Plan regelmäßig zu üben, um die Panik zu minimieren und Probleme mit Ihrem Plan im Voraus zu erkennen.

Typen

Laut der Arbeitsschutzbehörde (OSHA) stellen verschiedene Arten von Situationen einen Notfall dar. Dazu gehören Ereignisse wie Brände, Überschwemmungen, Tornados und Hurrikane. Ein Arbeitsunfall wie eine Explosion, ein Austritt von Chemikalien oder die Freisetzung giftiger Gase kann ebenso zu einer Notfallsituation führen, ebenso wie ein gewalttätiger Arbeitsplatzkonflikt.

Methode

Laut The Safe Workplace! Kann Ihr Unternehmen einen Notfall-Aktionsplan entwickeln, um Ideen zu sammeln. Schauen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz um und stellen Sie sich Worst-Case-Szenarien vor. Was sollten Sie zum Beispiel tun, wenn eine Chemikalie in Ihrem Lager verschüttet wird oder ein Feuer im Bürobereich? Entwickeln Sie einen Plan, wie Ihre Belegschaft auf jede dieser Situationen reagieren sollte, einschließlich der Minimierung von Schäden, der Evakuierung des Gebäudes und der Benachrichtigung der zuständigen Behörden.

Eigenschaften

Ein solider Notfallplan besteht aus mehreren Grundfunktionen: Ein Evakuierungsplan informiert Ihre Mitarbeiter darüber, wie Sie das Gebäude in einer chaotischen Situation schnell und sicher verlassen können. Durch eine Liste der in jedem Arbeitsbereich veröffentlichten Notrufnummern können Sie oder Ihre Mitarbeiter sofort Hilfe anfordern. HLW- und Erste-Hilfe-Schulungen für Ihre Mitarbeiter ermöglichen es ihnen, erforderlichenfalls bis zum Eintreffen der Hilfe medizinische Hilfe zu leisten. Eine Liste mit Kontaktinformationen für Ihre Mitarbeiter hilft Ihnen, mit Familienmitgliedern in Kontakt zu treten, falls jemand in Ihrem Büro verletzt wird.

Zeitrahmen

Die OSHA empfiehlt mindestens einmal im Jahr eine Ausbildung zur Vorbereitung auf den Notfall. Passen Sie außerdem Ihren Plan an und schulen Sie Ihre Mitarbeiter, wenn Sie Änderungen an Ihrem Gebäude vornehmen, z. B. eine Erweiterung. Schulung neuer Mitarbeiter in Sicherheitsmaßnahmen als Teil ihrer Orientierung, was auch eine weitere Gelegenheit darstellt, den Rest Ihrer Mitarbeiter aufzufrischen. Wenn Sie Ihre Notfallverfahren aus irgendeinem Grund aktualisieren müssen, informieren Sie Ihre Mitarbeiter so schnell wie möglich und schulen Sie sie neu.

Warnung

Wenn in Ihrem Unternehmen gefährliche oder giftige Materialien gelagert oder gehandhabt werden, müssen Sie möglicherweise während eines Notfalls zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen treffen. Insbesondere bieten Sie leicht zugängliche Schutzausrüstungen wie Brillen, Chemikalienanzüge, Schutzhelme und Fußschutz. Wenn Sie Spezialgeräte wie Atemschutzgeräte liefern, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter in der richtigen Verwendung geschult sind.