Was bei einer Steuerprüfung zu erwarten ist

Die Kombination der Wörter „Audit“ und „IRS“ im selben Satz verursacht bei den meisten Steuerzahlern Verdauungsstörungen, und wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen betreiben, kann diese Reaktion verstärkt werden. Ihre abzugsfähigen Ausgaben und Aufzeichnungen sind höchstwahrscheinlich umfangreicher als die der meisten Personen. Eine Prüfung muss jedoch nicht unbedingt eine ausgewachsene Angelegenheit sein. Es kann so einfach sein wie ein paar Briefe, die zwischen Ihnen und dem IRS ausgetauscht werden.

Korrespondenzprüfungen

Bei der Mehrheit der IRS-Audits handelt es sich lediglich um eine Aufforderung zum Nachweis eines Abzugs, den Sie vorgenommen haben. Wenn Sie beispielsweise selbstständig sind und einen Abzug von 15.000 US-Dollar für Ihre Krankenversicherungsprämien in Anspruch genommen haben, kann dies zu einer Korrespondenzprüfung führen. Als selbstständige Person haben Sie das Recht, Ihre Prämien abzuziehen, aber 15.000 US-Dollar pro Jahr belaufen sich auf über 1.200 US-Dollar pro Monat für eine Versicherung, die Sie allein abdeckt. Wenn der IRS dies für übermäßig hält, müssen Sie möglicherweise für jedes Jahr alle Ihre Premium-Rechnungen kopieren und per Post einschicken, um Ihre Forderung zu beweisen.

Persönliche Prüfungen

Wenn das Schreiben, das Sie von der IRS erhalten, nicht nur den Nachweis eines Anspruchs oder einer anderen geringfügigen Begründung verlangt, stehen Sie möglicherweise vor einem Büro oder einer Außenprüfung. Ersteres erfordert, dass Sie im IRS-Büro mit einer Liste spezifischer Dokumentation erscheinen. Bei letzterem wird ein Vertreter Ihren Geschäftssitz besuchen. Eine Prüfung vor Ort muss jedoch nicht an Ihrem Arbeitsplatz stattfinden. Sie können verlangen, dass der Agent Sie in der Kanzlei Ihres Anwalts oder der Wirtschaftsprüferin trifft.

Der Agent möchte Ihre Kontoauszüge, stornierten Schecks, Bücher mit allen Einkünften und Einzahlungen, Kreditkartenauszüge und Quittungen sehen. Er wird prüfen, ob eine der von Ihnen für das Unternehmen geltend gemachten Ausgaben tatsächlich persönlich war und ob Sie alle Ihre Bargeldtransaktionen in den Einnahmen verbucht haben, die Sie bei Ihrer Rendite gemeldet haben. Er möchte vielleicht sicherstellen, dass Sie keinen Lebensstil von $ 150.000 pro Jahr mit einem gemeldeten Einkommen von $ 50.000 haben.

Nach dem Audit

Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie vom Agenten einen schriftlichen Bericht. Die Ergebnisse werden detailliert beschrieben, und wenn er bei Ihrer Rückgabe einen Fehler feststellt, wird er wahrscheinlich eine Rechnung für zusätzliche Steuern und möglicherweise Strafen enthalten. Es beinhaltet auch einen Verzicht darauf, dass der Agent Sie auffordert, Ihren Scheck zu unterschreiben und zurückzuschicken. Der Verzicht verzichtet auf Ihr Recht, gegen seine Entscheidung Rechtsmittel einzulegen. Sie müssen es nicht unterschreiben, weil Sie immer das Recht haben, Berufung einzulegen. Wenn Sie mit der Beurteilung Ihrer Unterlagen durch den Agenten nicht einverstanden sind, wenden Sie sich an die IRS-Berufungsabteilung, anstatt den Verzicht mit Ihrer Zahlung zurückzugeben.

Tipps

Wenn Sie einen Persönlichkeitskonflikt mit dem Agenten haben, der Sie auditiert, müssen Sie nicht durchhalten und auf das Beste hoffen. Sie können sich an den IRS wenden und nach einem anderen Wirtschaftsprüfer fragen, oder Sie können das Verfahren vorübergehend anhalten, um sich Zeit zu lassen, um sich von einem Steuerfachmann beraten zu lassen. Andernfalls geben Sie dem Agenten die genaue Dokumentation oder Antwort, die er anfordert, aber nichts Besonderes, das eine völlig neue Dose Würmer auftun kann.