Wie man Verkaufsförderungsbriefe erstellt

Verkaufsförderungsschreiben können Ihnen helfen, eine persönliche Beziehung zu potenziellen Kunden aufzubauen, indem Sie die unübersichtliche Atmosphäre von Massenwerbestrategien wie Fernsehwerbung und Zeitungsanzeigen umgehen. Ihr Brief sollte mit dem Empfänger in einer Weise sprechen, die seine Herausforderungen oder Ziele anspricht und beschreibt, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung für seinen Lebensstil relevant ist.

Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe

Ihre Verkaufsbriefe haben größere Auswirkungen, wenn sie auf die Bedürfnisse und Wünsche des Empfängers eingehen. Erstellen Sie vor dem Schreiben ein detailliertes Profil Ihrer beabsichtigten Zielgruppe, einschließlich demografischer Details wie Alter, Geschlecht, Bildungsstand und sozioökonomischer Status. Junge Berufstätige, die gerade in die Belegschaft eintreten, werden auf ganz andere Botschaften reagieren als Rentner mit Enkelkindern. Schreiben Sie für die Art von Kunden, die Sie anziehen möchten, und legen Sie sich in die Lage, um herauszufinden, was sie dazu bringen wird, von Ihnen zu kaufen. Wenn Sie auf mehrere Zielgruppen abzielen, schreiben Sie jeweils einen separaten Buchstaben.

Erhalten Sie die Aufmerksamkeit des Lesers

Ein effektiver Verkaufsbrief muss zuerst die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und ihn dazu anregen, mehr zu erfahren. Öffnen Sie Ihren Brief mit einer überraschenden Tatsache, einer lustigen Anekdote oder einer zum Nachdenken anregenden Frage. Beschreiben Sie die Herausforderungen, denen sich Ihr Leser gegenübersieht, damit er weiß, dass Sie seine Misere verstehen. Stellen Sie mit ihm Gemeinsamkeiten her, indem Sie angeben, dass Sie denselben Hindernissen gegenüberstehen. Öffnen Sie beispielsweise einen Satz wie "Wenn Sie wie ich ...". Personalisieren Sie den Brief, indem Sie den Leser mit einer Öffnung wie "Sehr geehrte Frau Smith" grüßen.

Beschreiben Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung

Geben Sie so viele Details wie möglich über Ihr Unternehmen und was Sie tun. Besprechen Sie, welche Produkte und Dienstleistungen Sie anbieten, welchen Zweck sie haben und wie sich Ihre Angebote von den Angeboten der Konkurrenz unterscheiden. Machen Sie den Leser mit Ihrem Unternehmen bekannt, indem Sie erwähnen, wie lange Sie im Geschäft sind und was die Unternehmenswerte sind. Geben Sie Fakten und Statistiken an, z. B. Auszeichnungen, die das Unternehmen gewonnen hat, oder die Erfolgsquote Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung. Je mehr der Leser über das Unternehmen hinter dem Produkt oder der Dienstleistung weiß, desto mehr vertraut er Ihnen.

Den Leser zum Kauf überreden

Ein erfolgreiches Verkaufsförderungsschreiben informiert nicht nur den Leser, sondern macht auch Lust auf das, was Sie anbieten. Beschreiben Sie nicht nur die Funktionen Ihres Produkts, sondern beschreiben Sie, wie der Leser davon profitieren wird. Bewundern Sie die Emotionen des Lesers, indem Sie beispielsweise angeben, dass er mehr Energie haben wird, bessere Arbeit leisten oder Zeit und Geld sparen kann. Beseitigen Sie das Risiko des Lesers und etwaige Zweifel, die er hat, indem Sie ein unverbindliches Testangebot anbieten. Sie können auch ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen, indem Sie einen zeitlich begrenzten Rabatt erwähnen, der ihn dazu motiviert, Ihr Produkt auch dann zu versuchen, wenn er auf dem Zaun ist.

Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln

Das ultimative Ziel eines Verkaufsförderungsschreibens besteht darin, neue Kunden zu gewinnen, also schließen Sie Ihren Brief, indem Sie den Leser bitten, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu kaufen. Sagen Sie den Lesern genau, was Sie als nächstes tun sollen, ob dies für eine Produktdemonstration oder eine kostenlose Testversion Ihres Service angezeigt wird. Geben Sie alle erforderlichen Informationen an, einschließlich der Telefonnummer, des Standorts und der Betriebszeiten. Präsentieren Sie in Ihrem Brief nur einen Aufruf zum Handeln. Wenn Sie den Leser dazu auffordern, Sie anzurufen, eine Broschüre anzufordern und Ihr Büro in demselben Brief zu besuchen, kann er sich verwirrt oder überfordert fühlen und keine Maßnahmen ergreifen.