Allgemeine Ziele eines Total-Drugstore-Inventarsystems

Kein anderer Vermögenswert hat das Potenzial, eine Drogerie kleiner Unternehmen so stark zu beeinflussen wie der Produktbestand. Das Inventar stellt meistens Ihre größte Investition dar, und die meisten Ihrer Produkte sind verderblich. Diese Faktoren machen ein effektives Bestandsverwaltungssystem für einen angemessenen kurzfristigen Cashflow und eine langfristige Rentabilität entscheidend. Die meisten erfolgreichen Drogerie-Inventarsysteme verfolgen vier allgemeine Ziele.

Kostenmanagement

Die Kostenkontrolle gehört zu den wichtigsten Bestandszielen. Ziel ist es, die Anschaffungs- und Transportkosten für Lagerbestände zu minimieren und gleichzeitig genügend Lagerbestände zu halten, um die Nachfrage der Verbraucher zu befriedigen. Für eine kleine Drogerie sind die Risiken, die mit seltenen Lagerbeständen verbunden sind, oft höher als die Kosten für eine Überbestellung von Medikamenten und Waren. Beispielsweise kann ein Kunde, der in Ihrer Apotheke keine verschreibungspflichtigen Medikamente erhält, möglicherweise anderswo hingehen und möglicherweise nicht zurückkehren.

Lieferantenmanagement

Die Auswahl Ihrer Lieferanten und Lieferanten wirkt sich erheblich auf die Gesamtbestandskosten aus. Es ist möglich, dass selbst eine kleine Apotheke Skaleneffekte beim Einkauf erzielt. Viele Kleinunternehmer erfüllen die Ziele des Lieferantenmanagements, indem sie Kaufgruppen beitreten und an Quellcode-Programmen für Großhändler teilnehmen, anstatt direkt von Arzneimittelherstellern zu viel höheren Preisen zu kaufen. In einem Großhändler-Quellprogramm verhandeln Arzneimittelhersteller, dass ihre Produkte vorgestellt werden. Die Hersteller von Risikopositionen und Marktanteilen schätzen, dass die Anschaffungskosten für Sie reduziert werden.

Steigerung des Lagerumschlags

Bestandswechselkurse beziehen sich auf die durchschnittlichen Verkaufszeiten und ersetzen jährlich den Gesamtbestand. Der Jahreswechsel hängt zwar vom Verkehr und von der Größe Ihrer Apotheke ab, jedoch sind durchschnittlich acht bis zehn Züge pro Jahr üblich. Drugstores, die daran arbeiten, die Lagerumschlagsmenge sogar um eine Umdrehung pro Jahr zu steigern, können erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, indem der durchschnittliche Lagerbestand um einen Monat reduziert wird, der dem durchschnittlichen Lagerbestand eines Monats entspricht. Wenn der monatliche Lagerbestand durchschnittlich 50.000 USD kauft und der Lagerbestand durchschnittlich 75.000 USD beträgt, können Sie jährlich fast 10.000 USD einsparen, indem Sie die Verkaufserlöse um etwa 6.250 USD pro Monat steigern, um den Lagerumschlag von acht auf neun Mal pro Jahr zu steigern.

Lagerverwaltung

Die Bestandsmanagementziele tragen dazu bei, dass Sie nicht durch Überalterung oder beschädigte Waren Geld verlieren. Eine ordnungsgemäße Lagerrotation und genaue Überwachung der Verfallsdaten von Medikamenten sind unerlässlich, um zu verhindern, dass Medikamente auslaufen und obsolet werden. Auf diese Weise können Sie auch alle von Großhändlern gesponserten Programme zur Arzneimittelrückgabe nutzen. Tägliche Reinigung und stichprobenartige Produktprüfungen können die Wahrscheinlichkeit minimieren, dass beschädigte Waren in den Ladenregalen verbleiben. Es ist auch hilfreich, Schadensfälle zu protokollieren, die Bedeutung sicherer Handhabungsverfahren zu betonen und aufzuzeigen, wie sich beschädigtes Inventar auf die Verfügbarkeit und die Gesamtinventarkosten auswirkt.