Vorteile der funktionalen Organisationsstruktur

Die funktionale Organisationsstruktur eignet sich am besten für kleinere Unternehmen oder solche, die sich auf ein einzelnes Produkt oder eine Dienstleistung konzentrieren. Die funktionale Struktur ist nicht für schnelle Änderungen konzipiert und funktioniert in einer stabilen Umgebung, in der Ihre Geschäftsstrategien weniger Änderungen oder Aktualisierungen erfordern. Die Struktur ist eine der gebräuchlichsten und schafft separate Abteilungen, die auf funktionalen Geschäftsbereichen wie Technologie und Finanzen basieren.

Struktur der spezialisierten Einheiten

Funktionale Organisationen enthalten spezialisierte Einheiten, die an eine einzige Behörde berichten, die normalerweise als Top-Management bezeichnet wird. Diese spezialisierten Einheiten werden als funktionale Einheiten oder Bereiche bezeichnet und enthalten Personal mit verschiedenen, aber verwandten Fähigkeiten, die nach Ähnlichkeiten gruppiert sind. Jede funktionale Einheit behandelt einen Aspekt des bereitgestellten Produkts oder der bereitgestellten Dienstleistung: Informationstechnologie, Marketing, Entwicklung, Forschung usw. Das oberste Management ist für die Koordinierung der Anstrengungen jeder Einheit verantwortlich und fügt sie zu einem zusammenhängenden Ganzen zusammen.

Gleiches Wissen am selben Ort

Die funktionale Organisationsstruktur fasst Personen mit ähnlichen Kenntnissen an derselben Stelle zusammen. Da Mitarbeiter in ihrem Bereich wachsen, führt dies zur Entwicklung von Spezialisten, insbesondere in technischen Bereichen. Unternehmen, die über eine funktionale Struktur mit einem etablierten Instrument zur Leistungsmessung verfügen, können innerhalb des Unternehmens leicht gefördert werden, wenn die Mitarbeiter geschult werden und in das Unternehmen aufsteigen. Die fundierte Ausbildung und der fokussierte Karriereweg geben den Mitarbeitern klare Karriereziele und die Richtung, um sie zu erreichen.

Bessere Leistung und Informationsaustausch

Das Ziel der funktionalen Struktur besteht darin, alle für eine einzelne Tätigkeit erforderlichen personellen und informationsrelevanten Ressourcen an einem Ort zusammenzufassen. Dies maximiert die Leistung, indem der Wissensaustausch von oben nach unten erleichtert wird. Die Verantwortlichen der Unterorganisationen sind Experten auf ihrem Gebiet und in Bezug auf die verfügbaren Ressourcen, wodurch jede Einheit ihr größtes Potenzial erreichen kann und eine übermäßige Nutzung begrenzter Ressourcen verhindert wird. Durch spezielle Schulungen und ein engagiertes Management werden herausragende Mitarbeiter schnell erkannt und dort platziert, wo sie am effektivsten sind, und die Manager sind stets auf der Suche nach hilfreichen Fähigkeiten und Ideen.

Nachteile der Funktionsstruktur

Die gleichen Eigenschaften, die zu einer erhöhten Produktion und Spezialisierung führen, führen zu komplizierten Kommunikations- und Entscheidungsprozessen. Da die funktionalen Einheiten nicht miteinander verantwortlich sind und über die Entscheidungsbefugnis verfügen, ist der Prozess bürokratischer und dauert tendenziell länger. Während der Kommunikationsfluss innerhalb einer Abteilung zweckmäßig ist, ist die Kommunikation zwischen Abteilungen und die Synchronisierung von Arbeit und Projektabschluss schwieriger zu verwalten. Schließlich führt ein zu großer Fokus dazu, dass die Mitarbeiter die Gesamtansicht des Unternehmens und seiner Ziele vernachlässigen.