Beispiele für Leistungskennzahlen für die Bestandskontrolle

Der Kauf von unnötigem Inventar kostet Ihr Unternehmen Geld. Umgekehrt kann ein unzureichender Lagerbestand Verkäufe verlieren. Wirtschaftsprüfer und Analysten haben eine Reihe von Kennzahlen entwickelt, um zu beurteilen, wie effizient Ihr Unternehmen die Lagerbestände kontrolliert. Mögliche Messungen umfassen Verkaufsverluste, Lagerumschlag, Branchenvergleiche, Zykluszeit und die Füllmenge von Artikeln.

Entgangene Umsätze

Die Messgröße für verlorene Verkäufe misst, wie viele Kunden nach einem Artikel fragen, und geht dann an einen anderen Ort, da Sie ihn nicht auf Lager haben. Unternehmen, die diese Metrik verwenden, erfassen häufig Back-Orders, wobei ein Teil der nächsten geplanten Lieferung für den Kunden für den Kauf reserviert wird, sowie entgangene Umsätze. Durch die Verwendung beider Metriken erhalten Sie eine Vorstellung von der Lücke zwischen Ihrem Inventar und den Bedürfnissen Ihrer Kunden.

Lagerumschlag

Der Umsatz misst, wie schnell Ihr Unternehmen seinen Bestand aufbraucht und auffüllt. Je höher der Umsatz, desto weniger Zeit verbringt Ihr Inventar in den Regalen. Sie können den Umsatz messen, indem Sie die Umsatzkosten durch den Wert Ihres durchschnittlichen Lagerbestandes teilen oder die Anzahl der Tage berechnen, die Sie zur Verfügung haben.

Zykluszeit

Die Zykluszeit ist ein Maß dafür, wie schnell Sie oder Ihre Lieferanten einen bestimmten Inventurprozess abschließen können. Die Zeit von der Bestellung eines Kunden bis zur Lieferung der Bestellung durch Ihr Unternehmen ist beispielsweise ein wichtiger Zyklus. Sie können dies für eine genauere Analyse in mehrere kleinere Zyklen aufteilen, z. B. die Zeit, die für die Bearbeitung einer Bestellung erforderlich ist.

Elementfüllrate

Die Artikelfüllrate ist der Prozentsatz der Artikel, die ein Kunde bestellt hat und die Ihr Unternehmen versenden konnte. Je niedriger das Verhältnis ist, desto schlechter ist die Lagerbestandsleistung. Sie sollten nicht nur die Füllrate für jede einzelne Bestellung nachverfolgen, sondern auch die Füllrate für alle Bestellungen - welcher Prozentsatz der Aufträge vollständig ausgefüllt wird und wie viel Artikel fehlen.

Branchenvergleiche

Ihr Unternehmen existiert nicht im luftleeren Raum. Branchenvergleiche verwenden Messdaten wie Zykluszeit oder Fluktuationsrate und vergleichen diese mit anderen Unternehmen in Ihrem Bereich. Wenn Sie feststellen, wie Ihre Kennzahlen mit denen Ihrer Konkurrenten verglichen werden, können Sie beurteilen, ob Ihre Lagerbestandskontrolle der Industrienorm entspricht, diese unterschreitet oder übertrifft.

Bestandsgenauigkeit

Sie können kein Inventar verwalten, wenn Sie nicht wissen, was Sie auf Lager haben. Ein gutes Bestandsmanagement erfordert eine Genauigkeit von mindestens 95 Prozent. Dies erfordert eine regelmäßige Inventur, die Sie durchführen können, indem Sie eine zufällige Bestandsaufnahme durchführen und feststellen, ob etwas fehlt. Sie sollten die Artikel, die den größten Teil Ihrer Verkäufe generieren, mehrmals im Jahr zählen. Untergeordnete Artikel benötigen nur eine jährliche Zählung.