Vier Arten von Journalbuchungen

Die Rechnungsabgrenzungsposten erfordern, dass ein Unternehmen Einnahmen und Ausgaben in der Periode erfasst, in der sie verdient oder angefallen sind, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt. Wenn die Zahlung an einem Datum erfolgt, das von dem Datum abweicht, an dem ein Unternehmen tatsächlich Einnahmen oder Ausgaben erzielt oder erwirtschaftet, erstellt das Unternehmen einen Anpassungsjournaleintrag, um die Einnahmen oder Ausgaben in der entsprechenden Periode zu erfassen. Es gibt vier Arten der Anpassung von Journaleinträgen, die in einem kleinen Unternehmen verwendet werden.

Aufgelaufenen Erträge

Die aufgelaufenen Einnahmen entstehen, wenn Sie einen Verkauf tätigen und die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt abholen. Durch eine Anpassung des Eintrags zur Erfassung der aufgelaufenen Einnahmen werden das Erlöskonto und das Debitorenkonto um den Betrag des Verkaufs erhöht. Debitoren zeigt den Betrag, den Kunden Ihnen schulden. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Ihr kleines Unternehmen in der aktuellen Periode ein Produkt im Wert von 100 US-Dollar verkauft hat und die Zahlung in der nächsten Periode kassiert. Sie erstellen in der aktuellen Periode einen Berichtbuchungsposten, der Ihrem Erlöskonto 100 US-Dollar und den Forderungen 100 US-Dollar hinzufügt.

Angefallene Aufwendungen

Eine aufgelaufene Ausgabe ist eine, die Sie erheben, aber noch nicht bezahlt haben. Eine Anpassungseintragung zum Erfassen eines abgegrenzten Aufwands erhöht das Aufwandskonto, das dem angefallenen Aufwand entspricht, und erhöht das entsprechende Verbindlichkeitenkonto. Ein zahlbares Konto zeigt den Betrag, den Sie anderen Parteien schulden. Zum Beispiel, wenn Ihr kleines Unternehmen in der laufenden Periode einen Aufwand von 5.000 USD für Gehälter verursacht und Ihre Mitarbeiter in der nächsten Periode bezahlt. Sie fügen dem Gehaltskonto für Gehaltskosten und dem Gehaltskonto für Gehaltszahlungen in einer Berichtigungsbuchung 5.000 hinzu.

Rechnungsabgrenzungsposten

Aufgeschobene oder noch nicht realisierte Einnahmen werden getätigt, wenn Sie im Voraus Zahlungen für zukünftig erbrachte Dienstleistungen erhalten. Wenn Sie die Services bereitstellen, um den Umsatz zu erzielen, erstellen Sie einen Berichtigungseintrag, der das Ertragskonto erhöht und das nicht verdiente Ertragskonto um den verdienten Betrag reduziert. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Ihr kleines Unternehmen zu Monatsbeginn 100 US-Dollar gesammelt hat, um einen monatlichen Service bereitzustellen. Am Monatsende erstellen Sie einen Berichtigungseintrag, der dem Ertragskonto 100 US-Dollar hinzufügt und den nicht erzielten Umsatz um 100 US-Dollar reduziert.

Rechnungsabgrenzungsposten

Eine aufgeschobene oder vorausbezahlte Ausgabe ist eine, für die Sie zu einem früheren Zeitpunkt Bargeld bezahlt haben, aber noch nicht angefallen sind. Wenn Sie den Aufwand verursachen, erstellen Sie eine Berichtigung, die das entsprechende Aufwandskonto erhöht und das vorausbezahlte Aufwandskonto reduziert. Zum Beispiel, wenn Ihr kleines Unternehmen zu Monatsbeginn $ 1.000 vorausbezahlt hat. Sie legen am Monatsende einen Berichtigungseintrag an, der das Mietkostenkonto um 1.000 US-Dollar erhöht und das vorausbezahlte Mietkonto um 1.000 US-Dollar reduziert.