Format eines Abschlusses

Es gibt drei Arten von Abschlüssen für Unternehmen: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Jeder dieser Abschlüsse zeigt einen anderen Aspekt des Geschäfts. Um die finanzielle Leistungsfähigkeit eines Unternehmens jedoch richtig zu verstehen, sollten alle drei Abschlüsse zusammen untersucht werden. Jeder Abschluss kann potenzielle Probleme oder Schwachstellen aufzeigen, die in den anderen Aussagen nicht ersichtlich sind. Für jeden der drei Abschlüsse werden Standardformate verwendet.

Grundeinkommensrechnung

Im Basisformat einer Gewinn- und Verlustrechnung werden zuerst die Einnahmen angegeben, gefolgt von Aufwendungen. Die Ausgaben werden von den Einnahmen abgezogen, um den Nettoertrag des Unternehmens zu berechnen. Dies ist die am stärksten vereinfachte Version einer Gewinn- und Verlustrechnung, die von den meisten Diensteanbietern und anderen verwendet wird, die keine Kosten für Waren haben, die für die von ihnen zur Erzielung eines Gewinns verwendeten Dienstleistungen verkauft werden. Wenn Kosten für verkaufte Waren anfallen, ist die Gewinn- und Verlustrechnung aufwendiger.

Gewinn- und Verlustrechnung für Einzelhandel oder Produktion

Die Gewinn- und Verlustrechnung für ein Einzelhandelsgeschäft oder einen Fertigungsbetrieb unterscheidet sich stark von der Erklärung für eine Serviceorganisation. In dieser Gewinn- und Verlustrechnung ist die erste Zeile das Bruttoeinkommen oder den Bruttoumsatz, gefolgt von der Abnahme der Kosten der verkauften oder hergestellten Waren. Dies ergibt einen Bruttoeinkommensbetrag.

Der zweite Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung listet alle Ausgaben auf, die mit den VVG-Kosten oder den allgemeinen und administrativen Teilen des Geschäfts verbunden sind. Dies wird vom Bruttoeinkommen abgezogen, um das Betriebsergebnis zu ermitteln. Der letzte Abschnitt zieht alle anderen Ausgaben, Zinsaufwendungen und Steuern ab, um den Jahresüberschuss des Unternehmens zu erzielen.

Bilanz

Die Bilanz zeigt die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens. Das Gesamtvermögen muss der Summe der Gesamtverbindlichkeiten und des Eigenkapitals entsprechen. Der erste Abschnitt der Bilanz listet alle Vermögenswerte auf. Darunter fallen Barmittel, Investitionen, Immobilien, Ausrüstungen und andere Geschäftsbeteiligungen. Der nächste Abschnitt listet die Verbindlichkeiten auf oder was das Unternehmen anderen schuldet. Dies würde etwaige Kredite oder Verbindlichkeiten einschließen. Der letzte Abschnitt ist das Eigenkapital, das sich aus der Differenz zwischen dem Gesamtvermögen und den Gesamtverbindlichkeiten ergibt.

Bilanzunterschiede

Für ein kleines Unternehmen kann die Organisation eine sehr einfache Bilanz haben, wie oben beschrieben. Bei einem größeren Unternehmen wird das Unternehmen dies häufig in kurzfristige und langfristige Vermögenswerte sowie kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten aufteilen. Das kurzfristige Vermögen bezieht sich auf Vermögenswerte, die schnell in liquide Mittel umgewandelt werden können, wie zum Beispiel kurzfristige Investitionen oder Girokonten. Langfristige Vermögenswerte sind Dinge, die länger dauern würden, um sie in Bargeld umzuwandeln, z. B. in Ausrüstungen oder Immobilien.

Kurzfristige Verbindlichkeiten sind solche Schulden, die innerhalb des nächsten Jahres fällig werden. Langfristige Verbindlichkeiten sind solche, die mehr als ein Jahr ab dem Bilanzstichtag fällig sind.

Geldflussrechnung

Eine Kapitalflussrechnung zeigt den tatsächlichen Geldfluss in und aus dem Geschäft. Viele Unternehmen behandeln ihre Buchhaltung periodengerecht. Dies bedeutet, dass sie Erträge aus einem Vertrag vereinbaren, wenn der Vertrag ausgeführt wird, und nicht notwendigerweise, wenn Bargeld eingeht. Die Kapitalflussrechnung zeigt, wann das Geld eingeht.

Die Kapitalflussrechnung kann Anlegern und anderen helfen, festzustellen, ob das Unternehmen Schwierigkeiten hat, seinen Cashflow zu verwalten. Das Format der Kapitalflussrechnung beginnt mit dem Geldfluss aus Geschäftstätigkeit, gefolgt vom Geldfluss aus Investitionstätigkeit und dem Geldfluss aus Geschäftstätigkeit. In jeder Kategorie wird das ein- und ausgehende Geld des Unternehmens angezeigt. Der End-Cashflow sollte dem Bargeldbestand des Unternehmens entsprechen.