Fünf wesentliche Prinzipien des Event-Marketings

Veranstaltungen wie Ausstellungen und Seminare sind ein wichtiges Marketinginstrument für kleine Unternehmen, mit dem Sie in einer von Ihnen kontrollierten Umgebung mit Kunden und Interessenten kommunizieren können. Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gestalten, müssen Sie den fünf Grundprinzipien des Veranstaltungsmarketings folgen: Ziehen Sie die richtigen Teilnehmer an, wählen Sie den richtigen Ort aus, maximieren Sie die Besucherzahl, schaffen Sie Interesse und bauen Sie Beziehungen zu Teilnehmern und Besuchern auf.

Teilnehmer

Holen Sie sich die richtigen Teilnehmer an Bord. Identifizieren Sie die Personen oder Organisationen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, als Aussteller oder Präsentatoren. Kontaktieren Sie potenzielle Teilnehmer per E-Mail, um sie zur Teilnahme an der Veranstaltung einzuladen. Erläutern Sie, warum Ihre Veranstaltung es ihnen ermöglicht, ihre eigenen Zielgruppen kostengünstig zu erreichen, und beschreiben Sie Ihre Pläne, Besucher anzulocken und die Veranstaltung zu fördern. Richten Sie eine Veranstaltungswebsite ein, auf der die Teilnehmer Informationen über die Veranstaltung und das Publikum erhalten können, das Sie ansprechen möchten.

Tagungsort

Holen Sie sich den Ort richtig. Wählen Sie einen Ort, der für Besucher und Teilnehmer zugänglich und attraktiv ist. Der Veranstaltungsort muss in der Lage sein, die Anzahl der Aussteller und Besucher, die Sie anziehen möchten, unterzubringen. Wählen Sie einen Ort, den die Besucher auf der Straße, auf der Schiene oder in der Luft bequem erreichen können. Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Tage dauert, sollten Sie Orte berücksichtigen, an denen Besucher andere Attraktionen erwarten, z. B. ein beliebtes Touristenziel.

Besucher

Die maximale Anzahl von Besuchern anziehen. Identifizieren Sie den Zielmarkt und kommunizieren Sie die Vorteile eines Besuchs der Veranstaltung. Besucher besuchen Veranstaltungen, um sich über die neuesten Produkte zu informieren, einflussreiche Präsentatoren zu besuchen oder an Seminaren und Workshops teilzunehmen, in denen sie ihr Wissen verbessern. Platzieren Sie auf der Veranstaltungswebsite Informationen für Besucher, die wichtige Informationen wie Ort, Eintrittspreise, Reise, Programm und Zeitplan, Ausstellerliste und Veranstaltungshighlights enthalten. Frühbucherrabatte bieten, damit Besucher frühzeitig buchen können.

Kommunikation

Interesse und Vorfreude aufbauen. Kommunizieren Sie mit Besuchern und Teilnehmern in der Zeit vor der Veranstaltung. Nutzen Sie soziale Medien wie Facebook oder Twitter, um die neuesten Nachrichten über die Veranstaltung zu übermitteln, beispielsweise Ankündigungen neuer Produkte, Ergänzungen der Moderatorenreihe oder Anzahl der Vorverkaufszahlen.

Beziehungen

Beziehungen zu Kunden aufbauen. Durch die Kommunikation mit Besuchern nach der Veranstaltung können Sie Beziehungen aufbauen, die Ihnen helfen, zukünftige Veranstaltungen zu vermarkten. Bitten Sie Besucher, Präsentatoren und Aussteller um Feedback zur Veranstaltung. Veröffentlichen Sie Nachrichten zu Ihrer Veranstaltung, z. B. die Veröffentlichung neuer Produkte oder relevanter Publikationen, auf Ihrer Website oder in den sozialen Medien, um ein längerfristiges Interesse zu wahren. Fordern Sie Besucher und Teilnehmer auf, Meinungen und Informationen in sozialen Medien auszutauschen, um ein Gemeinschaftsgefühl rund um Ihre Veranstaltung zu schaffen.