Erste Schritte für eine Arbeitgeberidentifikationsnummer

Eine Employer Identification Number (EIN) dient als Identifikationsnummer für jede Art von Geschäft. Es wird für Steuererklärungen, Kreditauskunft und grundlegende Identifizierung der Geschäftseinheit in der Finanzwelt verwendet. Das EIN wird im Gegensatz zu einer persönlichen Steueridentifikationsnummer direkt vom Internal Revenue Service (IRS) bezogen. Sozialversicherungsnummern erhalten Sie von der Sozialversicherungsverwaltung.

Eine Organisation gründen

Ein Unternehmen muss ein tragfähiges Unternehmen sein, bevor es ein EIN erhält. Dies schließt Profit- und Non-Profit-Organisationen ein. Unternehmer sollten sich an den Secretary of State wenden, wo sich das Unternehmen befindet, um das Unternehmen legal zu gründen: Gesellschaft, Partnerschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder natürliche Person, die unter einem fiktiven Namen Geschäfte tätigt. Die Gründung der Organisation ist zwar der erste Schritt, kann jedoch etwas irreführend sein. Jedes Unternehmen ist für ein EIN qualifiziert. Dazu gehört ein Einzelunternehmen oder eine S-Corporation, die über die Sozialversicherungsnummer des Inhabers gegründet wird. Die IRS erlaubt es diesen Organisationen, eine EIN zu beantragen, verlangt dies aber nicht. Unternehmer möchten möglicherweise zum Schutz der Privatsphäre ein EIN anstelle einer Sozialversicherungsnummer verwenden.

Kontaktieren Sie die IRS

Sobald das Unternehmen gegründet ist und die entsprechenden Statuten oder Partnerschaftsvereinbarungen in Kraft sind, muss sich der Eigentümer mit dem IRS in Verbindung setzen. Sie können sich telefonisch unter der Rufnummer 800-829-4933 oder per Fax an die in der Anleitung angegebene Nummer anmelden. Für die Online-Einreichung bei IRS.gov ist das IRS-Formular SS-4 (Antrag auf Arbeitgeber-Identifikationsnummer) erforderlich. Sobald das Formular ausgefüllt ist, muss es an die in den Formularanweisungen angegebene Adresse gesendet werden.

Nach dem Ablegen des SS-4

Die Geschwindigkeit des Prozesses hängt davon ab, wie das SS-4 eingereicht wurde. Telefonanwendungen erhalten sofort eine EIN. Faxanwendungen benötigen bis zu vier Werktage, um ein EIN zuzuweisen. Schriftliche Bewerbungen, die per Post verschickt werden, dauern bis zu fünf Wochen. Wenn das Unternehmen auf das EIN wartet, muss es die Eröffnung von Bankkonten oder das Einreichen von Formularen, die möglicherweise ein EIN erfordern, aufhalten. Die Verwendung einer persönlichen Sozialversicherungsnummer kann zu einem späteren Zeitpunkt nur vermischte Vermögenswerte komplizieren und der Person, deren Nummer verwendet wurde, eine persönliche Haftung hinzufügen. Wer ein EIN für Organisationen wählt, die andernfalls eine Sozialversicherungsnummer verwenden könnten, verzichtet auf alle Steuervergünstigungen des Bundes, indem er ein EIN erhält. Der Hauptvorteil besteht in der Beseitigung der Doppelbesteuerung: Wenn das Unternehmen Steuern zahlt und der Eigentümer Steuern auf Gehalt oder auf ausgeschüttete Gewinne zahlt.